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企业管人要典-第71部分

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  (4)绩效应当具有一定的可度量性。

  2、绩效的决定因素

  关于哪些因素决定了绩效的高低,专家们的意见主要有以下几种:

  (1)绩效取决于能力和激励,用公式表示为:

  绩效=f(能力×激励)

  (2)绩效取决于技能(S)、机会(O)、激励(M)和环境(E),用公式表示为:

  绩效=f(SOME)

  (3)绩效取决于智力的高低、活力的大小,用公式表示为:

  绩效=f(智力×活力)

  (4)绩效取决于能力的大小、愿力的高低,一位员工是否能够达到优异的绩效,关系是看他能不能做事、愿不愿做事,用公式表示为:

  绩效=f(能力×愿力)

  (5)绩效取决于能力的大小、态度的好坏,能力通过态度转化为绩效,所以很多组织的综合绩效考评的内容就包括了工作能力、工作态度和工作绩效,用公式表示为:

  绩效=f(能力×态度)

【绩效考评】
考评,即考核与评价。考核为评价提供事实依据,考核的结果通过评价得以进一步运用。

  绩效考评,是根据一定的标准,运用一定的定量和定性方法,对员工的工作行为、工作结果(数量、质量、效率和效益)进行考核和评价。

  1、绩效考评的程序

  (1)工作分析:确定工作要项(做什么)、绩效标准(期望达到的程度);

  (2)实施考评:建立考评指标(考什么)、指标权重(各指标的重要程度),收集事实资料,作出考核和评价;

  (3)结果反馈:双向沟通,制定绩效改进计划;

  (4)在职辅导:帮助员工实施绩效改进。

  2、绩效考评的目的

  (1)为绩效管理提供依据:对绩效的定量、定性认定,有助于发现员工工作绩效的高低及其原因,以便采取有效的措施提高员工的绩效,进而提高整个组织的绩效;

  (2)为薪酬管理提供依据:实施激励性的薪酬政策,必须以绩效考评的结果为付酬依据;

  (3)为行政管理提供依据:根据考评结果,可以识别员工在职位上的胜任程度和发展潜力,从而为采取升、降、调、离等行政措施提供决策参考;

  (4)为培训开发提供依据:根据考评结果,可以发现员工素质的不足,这些不足就是一种培训需求,培训后的考评还可以用于检验培训效果:

  (5)促进内部沟通:考评中的交流与考评结果的反馈,本身就是沟通过程。

  3、绩效考评的类型

  (1)按考评频率划分:定期考评,不定期考评;其中定期考评又划为月度考评、季度考评、半年考评、全年考评等;

  (2)按考评内容划分:单项绩效考评、综合绩效考评;

  (3)按考评目的划分:付酬考评、晋升考评、转正考评、选优考评、职称考评、培训考评;

  (4)按考评主体划分:上级考评、自我考评、同事考评、下级考评、客户考评、专家考评、360°考评(考评主体同时有上级、自己、同事、下级、客户);

  (5)按考评形式划分:口头考评与书面考评、直接考评与间接考评、个别考评与集体考评;

  (6)按考评标准的设计方法划分:绝对标准考评(以同一标准考评所有的员工)、相对标准考评(按不同标准考评相应的员工);

  (7)按考评的事实依据和处理方式划分:硬指标考评、软指标考评、软硬结合考评;

  (8)对工作行为的考评中,按参照对象划分:绝对考评(工作行为与工作标准相比较)、相对考评(员工之间的工作行为相比较)。

  4、绩效考评的方法

  对工作行为、工作结果的考评方法灵活多样。目标管理法(MBO)作为广泛应用的一种绩效管理工具,本身也是一种绩效考评方法,其它众多的考评方法只不过是目标管理法的一些具体应用,如硬指标考评的数学模型法,最常用的有量表法,其它还有述职法、评语法、PM法等。进行综合绩效考评(同时考评知、德、能、勤、绩)时,往往借鉴素质测评的很多方法,如事件记录法、关键事件法、民主评议法、组织谈话法、胜任特征分析法、当面访谈法等等,甚至采用评价中心、360°考评法。

【单项考评和综合考评】
单项绩效考评只考评“绩”,即工作的数量、质量、效率和效益,付酬考评(尤其是以发放奖金为目的的考评)一般都是采用这个方法。

  综合绩效考评同时考评“知、德、能、勤、绩”,即工作能力(知、能)、工作态度(德、勤)和工作绩效(绩),广泛应用于所有的考评目的,如付酬、晋升、转正、选优、职称、培训等。

【硬指标考评】
以数据统计为基础,把统计数据作为主要考评信息,用数学手段求出考评结果,并用数量表示出来。硬指标的表示形式有绝对数量(如日产量100件)和相对数量(如产品合格率100%)。

  1、主要优点

  (1)可靠性高,基本上不受主观影响,只要数学模型和统计数据没有变化,无论谁去考评、什么时候考评,结果都是一样的;

  (2)可以使用计算机和相关软件进行统计和运算。

  2、主要缺点

  (1)对基础工作要求高,要求建立数据采集来源,使用科学的统计技术,如果数据不充分、不可靠,将直接影响考评的结果;

  (2)有的考评指标难以量化。txt电子书分享平台 

【软指标考评】
以主考人的主观判断作为主要考评信息,先定性判断再定量化,直接打分或作出模糊评判(如很好、好、一般、较差、差)。软指标的表示形式通常是具有明显的定性性质的程度(如工作的主动性、专业知识的掌握程度)。

  1、主要优点

  (1)如果主考人是个专家,具有足够的知识和经验,同时对被考人的工作相当熟悉的话,就可以弥补硬指标考评的局限性,评价得更全面;

  (2)对于难以量化的考评指标,可以作有效的判断。

  2、主要缺点

  (1)考评过程和结果容易受主观影响;

  (2)评价结果的稳定性不够,甚至失去公平。

【软硬结合考评】
同时以统计数据和主考人的主观判断作为考评信息,建立硬指标和软指标,运用定量和定性的方法,对绩效进行考评。在数据比较充足的情况下,以硬指标为主,辅以软指标;在数据比较缺乏的情况下,以软指标为主,辅以硬指标。

  这是组织最常用的一种考评类型。txt电子书分享平台 

【考评指标体系】
考评指标也叫考评要素,指绩效因素的基本单元及其内容。如绩效因素“德”由道德品质、事业心、责任心、忠诚度等基本单元构成,“责任心”就可以作为一个考评指标,内容为“以工作和组织利益为重,遵循组织规则和职责要求,对工作和他人积极负责”。

  一组组合特定、相互关联的考评指标,就构成了考评指标体系。

  一个考评指标只代表员工绩效的某一方面,只有体系化,才可以尽可能全方位地反映一个人的全部绩效水平。

  1、建立考评指标体系的步骤

  (1)根据《职位说明书》或类似文件中的岗位职责和任职资格,通过上下级的充分沟通,确定职位的关键绩效指标(KPI)。如果没有《职位说明书》或类似的文件,应该进行工作分析予以建立;

  (2)依据考评的目的、原则,对KPI进行理论论证;

  (3)运用一定的方法进行指标分析,最后确定指标体系。

  2、建立考评指标的方法

  主要有图示法、问卷法、个案研究法、访谈法、经验法等。

【KPI】
KPI即关键绩效指标(Key Performance Index)。影响员工绩效的因素很多,构成这些绩效因素的基本单元就更多,如果将每个基本单元都作为指标来考评,是不可能详尽的,也是没有必要的。

  根据意大利经济学家帕累托(Vilfredo Pareto)80/20效率法则,所有绩效因素的基本单元中,关键的少数(20%)导致了绩效中的多数(80%),因此,只需要识别出关键绩效因素中的关键基本单元并作为考评指标,就可以了。

  系统地来看,一个基于目标管理(MBO)的组织,其KPI应该包括组织级KPI、部门级KPI和职位级KPI,这三级(或更多)KPI上下贯通、左右关联,构成了一个“指标树)”,用于考评员工个人的职位级KPI是通过自上而下层层分解而得到的:

  (1)组织级KPI:明确组织的战略目标,找出组织的业务重点,也就是组织价值评估的重点,再找出这些关键业务领域的KPI;

  (2)部门级KPI:各部门的主管依据组织级KPI,建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因素(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程;

  (3)岗位级KPI:各部门的主管与员工一起将部门KPI再细化分解到每个员工,就开成了岗位级KPI。

  可见,如果无视组织目标,或者与组织目标结合得不确切,就草率地进行员工绩效考评,就有可能将员工带离组织的目标跑道,这样的考评不断无益,反而有害。

【考评指标权重】
指标权重就是各个指标在指标体系中所占的比例。确定权重是一个量化的过程,通常称为“加权”。

  1、加权的形式

  (1)直接赋分:把一定数量的总分,按各个指标的重要程度直接分配。如整个指标体系的总分为100,某个指标按其重要程度被赋予15分;

  (2)权重系数:依据各个指标在整个指标体系中的重要程度,给出不同的百分比,指标体系的总权重为100%(即1)。如某个指标按其重要程度被赋予15%(即)。

  确定考评指标权重的方法主要有:主观加权法、专家加权法、德尔菲咨询法、比较加权法、对偶比较法、回归分析法等。

  2、加权的方法

  主要有德尔菲法、比较加权法、对偶比较法、回归分析法、ABC分析法。

【考评参照标准】
考评参照标准是用于衡量指标水平的统一尺度。

  1、参照标准的种类

  (1)按结构分为2种

  ①综合等级式:把反映指标内涵与外延的特征进行综合,并根据综合结果,按照反映该指标综合结果的不同程度划分等级,作出说明,并分配一定的值。如“事业心:具有明确的事业目标和强劲的行动力—20分,能坚持在工作和学习上下功夫—15分,有成就欲望但不持久—8分,得过且过—0分”;

  ②分解提问式:把反映指标内涵与外延的特征独立并列,对这些独立并列的特征以一定的方式进行提问,根据提问的内容,提供对每一问题不同程度的回答。如考评“工作纪律”,则提问分别为“是否经常迟到早退?是否经常电话闲聊?是否经常不服从指挥?”可供选择的回答可以有“从不、有时是、较经常、总是”。

  (2)按形式分为2种

  ①百分比式:参照标准的值以百分比表示;

  ②标准分布式:参照标准的值以连续的数值、等
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