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我们应该效仿丰田的做法：这里作一点新的规划，那里替换原来的做法，用这种形式，一点点地进行不懈的持续改善，才能最终成功地管理时间。
本书的特征
本书与同类书籍相比有以下三个特征：
特征①——理论原则与实践技术恰到好处地结合。
特征②——选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要。
特征③——对结果进行量化，便于测评效果。
下面我们详细地说明一下。
特征① 理论原则与实践技术恰到好处地结合
过去的时间管理书籍，要么主要是罗列详细的技术方法，要么内容过于抽象，很难用于实际操作。
“详细的技术方法”虽然暂时能令人产生共鸣，但大多与自己的生活方式不合，没过多久就忘了。“抽象的内容”即使当时懂了，由于太抽象，隔个几周也很难剩下什么。
因此，我在写这本书的时候对这两个方面同等重视，尽量将“时间管理的理论原则”与“用于实践的具体技术”恰到好处地结合。
我为大家建议的方法是，在记熟各种理论原则与规划方法之后，结合个人生活实践进行运用。
只要掌握了这一点，哪怕我们实际学习的方法，比如丰田式持续改善法，与自己原有的时间管理方式在切入点上不尽相同，你也能把这种理论原则活用到自己的时间管理中去。请大家一定要学会这样的逻辑思维。
虽然为了便于理解，本书会尽量叙述具体的技术手法，但是如果你在实际使用的过程中能够根据自己的情况不断进行调整，将会更有收益。
特征② 选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要
第二点我想强调的是，“选定不必做的事比选定需要做的事”起码重要两倍以上。这是因为增加要做的事也不一定能有效地管理时间，但是只要我们能够确定哪些事我们不必做，就能切实有效地管理时间。
选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要
在本书中，我将会反复教给大家对付烟、酒、电视等“时间窃贼”的方法。增加要做的事很简单，但是要戒掉某些事却需要勇气。希望读者能够通过本书，增加更多的勇气。
特征③ 对结果进行量化，便于测评效果
第三点想要强调的是，“量化的重要性”。
时间管理的效果如何，要进行测评其实是很难的。但是，时常关注自己的时间都花在了什么地方，对时间的管理是否取得了效果，单位时间内的产出是否增加，能否达标，这很重要。
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用数字来测评效果
我每次收到约稿信的时候都会问自己这样的问题：“这份稿件平均一个字值几日元？”“我一小时能写多少字？”
有的稿子很难写，虽然一个字值40日元但写作进度很慢。有的稿子是自己擅长写的领域，一个字只值5日元但可以写得很快。我一般会像这样，先用乘法计算出时薪，再来选择要写哪一份。
接受约稿之后，我要先估算写作时间，写完后就能检查自己是否是如期完成。如果没有按时完成，则要反省哪里做得不好，检讨如何改善。
因为每门职业性质不尽相同，测评标准也各式各样，但总有很多指标是可以检验我们的时间管理效果的。
另外，在购买某种服务的时候，我们也应该详细估算这种服务单位时间的平均价格，才能保持我们的收支平衡。
掌握新的技术
在进入正文之前最后的总结中，我把接下来要介绍的新的学习方法分为三步。请大家一起活用，提高时间管理的效率。
第一步：准确把握现状
很多人现在的基本状况是：将大部分工作时间花在“消费的时间”（紧急且重要）上，或者被“浪费的时间”（紧急但不重要）压得喘不过气、疲于奔命，结果将剩余时间大部分花在“闲耗的时间”（既不重要也不紧急）上以放松自己，最终导致“投资的时间”（重要但不紧急）不足。
第二步：意识到差距，制定目标
要掌握新的技术，首先必须确定“理想的状态=目标”。一旦确定了目标，就能发现现实与理想的差距，人类的各种动机都来自于与理想的差距。意识不到差距的人就不会有动机。
重要的是：我们必须意识到“肯定有比现阶段使用的方法更好的方法，只要使用这些方法，就能比现在更好地利用时间”。将“目标”与“自己的现状”的差距具体化。
第三步：学习目标与现状的差距
即使弄清了差距，如果没有好的解决方法，也会造成心理上越来越多的挫败感，请运用本书学习一个个清除差距的方法，掌握新的技术。
每个人都想增加自己人生中不足10％的“投资的时间”，这也是本书的主题。要如何达成这个“明知重要却难以达到的目标”，本书将会和大家共同探讨。
只要掌握了轻松增加“投资的时间”的方法，相信你也能将这种“时间投资法”作为一种新的技能，加以活用。
胜间和代
2007年夏
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为什么高效管理时间这样难（1）
我们先来确认一下：“为什么改善时间管理的方*如此困难？”“为什么学习了很多的方法似乎都不见效？”
不能高效管理时间的理由大致分为两类，一是“没有最佳法则”，另一个是“效果测评有一定难度”。
难以高效管理的原因①
时间管理上没有最佳法则
在时间管理上，没有一种方法能够适合所有人，我们不能期望现学现用，并迅速提高效率。
话虽如此，追求遥不可及的目标却是人类的本性。我们总是在东效“A的时间管理法”，西仿“B的笔记法”，只重视学习新的方法，结果多是不得要领。
学习别人的方法总是达不到最理想的效果，因为每个人的生活习惯以及其他的因素各不相同，最佳学习方法也因人而异。
规划时间实际上就是规划我们的人生，正如我们无法找到“适合所有人的最佳生活方式”一样，时间管理上也没有“适合所有人的最佳法则”。
而且现在我们所使用的时间管理方法，也经过了长年的优胜劣汰的考验。也就是说，现在大家采用的管理时间方法，是在长期生活实践中，经过了优胜劣汰，在不知不觉中形成的。“这样利用时间比较好”，“那样安排不好”，这些来自原创的方法能让我们更为轻松地生活。36岁的人就积攒了36年的经验，即使想彻底地改变，也很容易回到原来的思维模式；又或者因为拼命要改而弄得身心疲惫，反而使自己的生活变得不伦不类。
这是不是和有一种情形很相似？
是的，那就是减肥塑身。二者的情形几乎一模一样。世界上之所以充斥着各式各样的减肥方法，正是因为并没有“任何人都适用”的方法。
⑧
遵循基本原则
因为每个人发胖的原因都不尽相同，饮食习惯、生活习惯也不一样。如果不从大量的方法中筛选适合自己的方法，很难有什么效果。
但是大家也不用太担心。
减肥也有基本原则，就是“尽量使消耗的热量大于摄取的热量”。同样，时间管理也有它的基本原则：无论如何变化，只要坚持原则，就能获得效果。
关于基本原则，我们将在后面的章节详细叙述。在这里我想先对下面的问题作一个说明：在没有万能方法的情况下，每天我们能够做些什么，以改善自己养成的时间管理习惯？
对策1——每天尝试新的方法
在没有万能方法的情况下，要改变自己长期的生活习惯，方法只有一个：那就是积累相对较好的方法。即使开始看起来效果并不显著，但只要专注于小细节，就能循序渐进地改善自己过去的做法。
很多人对改变都是三天打鱼两天晒网，这是由于无论多好的方法，操作起来也有可能很困难，或是不适合本人的思维方式，不容易养成习惯。不能形成习惯的方法就很容易被放弃。
但是，请大家转换一下角度来思考这个问题：为了养成习惯，哪怕是试用十种方式，也是值得的。
这种十中取一的理论来自于我自身所积累的经验。不尝试肯定是养不成习惯的，但是如果尝试十种至少会有一种，尝试百种至少会有十种习惯是能够保留下来的。
如果你懂电脑，或许用软件来打一个比方比较直观。我每天都离不开电脑，也用过很多种软件。但是，新买或新下载的软件当中，能留下来经常使用的，十个当中顶多也就只有一个。
⑨
失败是对成功的投资
只要肯尝试各类方法，即使失败几次，只要能找到一种好方法，就能提高生产率。 。。
为什么高效管理时间这样难（2）
不要把失败的九次看成浪费时间，而是要看成寻找到一种好方法的投资。
时间管理也是如此，应该日积月累地持续改善。尝试十种方法，只要有一种养成了习惯，接下来的持续改善就会越来越顺利。埋怨改善不顺利的人，会不会是因为你尝试的次数还不够呢？假设十种方法只能留下一种，那么一个月采用一种新的手法，一年也最多只能学会一种方法，很难看到成效。
我个人的做法是：每天采取一点新的尝试。如此一来，一个月就能积攒好几种新方法，一年就能学到更多时间管理的新招，替自己升一次级。
难以高效管理的原因②
时间管理的效果很难评定
为什么时间不容易管理，第二个理由就是很难测评效果。
如果长时间体验不到效果，人们很难坚持一种新方法并养成习惯。
这就好比我用了一支书写更流利的笔，也并不能让第二天的写作马上节省5分钟，甚至10分钟。我们一般很难在短期内体验到时间管理的效果。
但是，哪怕只是快了几十秒钟，又或者能够减轻肩酸的程度，从一个月、一年来看，就是很大的改善了。
以天为单位来看每天所作的改善，的确只有几分钟的变化。但是，正是这种细微的、孜孜不倦的持续改善，才是时间管理的良方。
对策2——选择容易坚持的手段
我举个身边直观的例子，比如锻炼身体（很难坚持），来说明如何坚持比较困难的工作。
我写这本书时，一种美国军队式的超负荷强化减肥方式——美式新兵训练营瘦身法正在日本风靡一时，据说如果每天坚持这种瘦身法，一周能瘦好几斤。
但是，实践证明，这种靠短时间增加身体负担的运动方式是很难坚持的。大多数减肥者最终还是放弃了这种减肥法，回到原来的生活习惯中去。
从总体效果上看，比4～50分钟高负荷的训练营瘦身法更容易坚持的是每天花5～10分钟，在睡床上做柔软体操。
每天坚持做50分钟美式新兵训练营瘦身法当然很困难，但即使是每天晚上坚持做5分钟柔软体操，也并不那么容易。这里的关键是要用技巧来解决问题。
我也曾经一时兴起买过很多做柔软体操的器材和DVD光盘，但都没能坚持多久。不是因为自己忘了练，就是觉得有时候看DVD光盘也很麻烦。
2007年春天，我终于下定决心，购买了一张价值15万日元（实买价格）的“智能快眠