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人才在时间中成长,在时间中前进,在时间中改造客观世界,在时间中谱写自己的历史。人才对各门科学的学习和研究,必须在一定的时间内进行。人才创造的各种成果,必须经过时间来鉴定。时间,惟有时间,才能使智力、想像力及知识转化为成果。人的才能想要得到充分的发挥,尽快踏上成功之路,若没有充分利用时间的能力,不能认识自己的时间,计划自己的时间,管理自己的时间,那只会失败。
时间是成功者前进的阶梯。任何人想要成就一番事业,都不可能一蹴而就,必须踩着时间的阶梯一级一级登攀。
珍惜时间,要从今天做起
珍惜时间,要从今天做起
奥格·曼狄诺指出,时间是一切生命存在的形式之一。生命和时间,紧紧相依连,失去了时间,生命成了虚幻,没有了生命,时间便丧失了意义。时间就是生命,节约时间就是延长寿命。
时间是最长的。它的总体无始无终。星系崩溃成星云,地球出现了江河,大地萌发了生命,原始森林里走出了人类,时间依然年轻。
就时间的过去而言,不知流逝了多少。就时间的将来而论,它永无止境。
时间又是最短的。此时此刻,我们看了几行字,一分钟便消失了。吸一口气,又花了2秒钟。
吃饭的时候,时间从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去……
时间也是最公正无私的。它对整个人类亲如儿女。无论是谁,每天都有24小时,它不为人们的喜爱而延长,也不为你的厌倦而缩短。
比之时间长河,人的一生是那样短暂,然而,就在这流星般的一瞬,有的人如日月生辉,光焰回射;有的人却浑浑噩噩,默默沉沦。
一个人所能做的,比他已经做的要多得无法计算。绝大多数人,甚至没有达到自己限度的一半。
人类巨大的潜力,正待我们去开发,而人的潜力的发挥,很大程度又取决于时间潜力的挖掘。
时间是死的,人是活的,只能由人去找时间,不能让时间来等人,时间不能“增产”,却可以“节约”;它不因人们的主观意志而拉长,却可以因浪费而缩短。时间犹如一位公正的匠人,对于珍惜它的人,它会在你生命的碑石上镂刻下辉煌业绩;而对于那些胸无大志的懦夫懒汉,时间却像一个可憎的魔鬼,难以打发。总之,谁对时间越吝啬,时间对谁越慷慨,要时间不辜负你,首先你要不辜负时间;抛弃时间的人,时间也抛弃他。
珍惜时间,要从今天做起。因为昨天已经过去,惋惜也无法追回;明天尚未到来,与其坐待,不如奋起;而今天就在眼前,抓住了今天,既可以弥补昨天的不足,又可以提前迎接明天的晨光。如果用一条链环把昨天、今天、明天连接起来,那么,今天就是其中心环节。我们要珍惜每一个“今天”,尽量压缩生活中每一分的“时间开支”,每当翻开日历的时候,要意识到不能让崭新的这一页成为空白。
在生活中,惟有“今天”正在我们手中,真正属于自己。
然而,许多人由于惰性心理,往往今天得过且过,把一切决心的付诸推迟到“明天”。
世上的事,有多少坏在了拖拉、等待、迟疑之上!
一个人即使再忙,每天可支配的零星时间至少也有两个小时:如果从你20岁工作,到60岁退休,每天拿出2个小时来有计划地从事某一项有意义的工作,加起来就有29200小时。等于3650个工作日,整整十年,足以干一番事业。
如果你每天学习五个外语单词,一年就可记1825个;坚持十年呢,你就可掌握18250个单词。
同时间建立一种新的联系在任何时候都不算晚,无论一个人的年华还剩多少,从你认识到时间宝贵的那一天开始,也就是明智地驾驶了生命的开端。
分析你的时间习惯
分析你的时间习惯
你如何支配你的时间?时间强盗埋伏在生活中的每个角落,等着迅速偷走我们的时间。要想成为一个有效率的人并有足够的休息时间,我们必须抓住这些窃贼,并揭穿它们的面具。
在这方面,奥格·曼狄诺为我们提出了两点建议:
(1)制作一份时间日志
在接下来的两或三个星期内,做一份时间日志,是分析你的时间习惯的一条途径。记录下你做每项工作,每次休息,每次处理中断所耗费的时间。
你可能会有一些有趣的发现。例如,你会发现你每天都以固定的模式浪费时间。你可以堵住漏洞,并有更多的时间去实现你的目标和去休息。另一个有趣的发现是,许多人在一天里的某个时段可能效率更高。因而,他们就可以安排在这些巅峰时段里安排去做那些要求高效率的工作。如果你发现你在某段时间里很有创造力,那么,你就把时间分配给需要更大创造力的工作,而把普通的工作留到你创造力较小的时候。
(2)看行动,而不是看时间
按工作成果来设定每一天、每小时的工作目标,而不是按工作。辨别出那些让人讨厌的浪费时间的小毛病,并除掉它们。
这里是比较普遍的时间窃贼的清单:
拖延,把事情往后推脱。
你还没有掌握足够的信息,就尝试着完成工作。
做不必要的日常工作。
不必要的分心或中断。
随便打电话。
不必要的会议或会议持续的时间过长。
未能按人的能力分配工作。
在时间方面缺乏自律性。
做事没有设置优先顺序。
对信件和文书工作不必要的推诿。
过多参加社会活动。
缺乏精神控制或专心。
缺乏和你工作有关的知识。
延长休息时间。
不会对妨碍你的优先顺序的事情说“不”。
因粗心犯错误而不得不重做工作。
进行马马虎虎或低效率的交流。
未使用辅助管理手段(指令器,通讯中心)来充分发挥优势。
庞大、拙劣的制度或程序设计。
未能坚持让你的同事负担他们的工作量。
在任何情况下,都要把时间窃贼分辨出来并向它们宣战。毕竟,是它们偷走了你的生命。
做每天和每周“要做的事情”表
做每天和每周“要做的事情”表
奥格·曼狄诺非常推崇伯利恒钢铁公司著名的前总裁查尔斯·施瓦布利用时间的技巧。查尔斯·施瓦布,在每天工作结束时,要花五分钟时间分析安排第二天要处理的各种问题,并按轻重缓急把这些工作写下来。当他第二天一早到达办公室的时候,一进门就开始着手第一项工作,接着按顺序做第2,3,4和5项工作。
“这是我学过的最实用的经验。”这个千万富翁举例来证明自己的观点,“我曾有一个电话,拖延了很长时间没有回,因此,我决定把它列为我下一天工作日程的第一项任务,那个电话给我们带来了一份新的钢筋定单,让我们获利200万美元。”从那时起,他就彻底接受了这种做法。
列出“要做的事情”表至少有如下好处:
① 让你不再担心遗漏了什么重要的事情。
② 对重要的事情安排了确定的时间,令你放松。
③ 它能保证你不超过最后期限。
④ 让你避免把时间浪费在不重要的工作中。
⑤ 让你从容地把手头的工作做到最好。
⑥ 帮你避免成为一个工作狂。
⑦ 帮助你和你认为最重要的人进行有效的沟通。
⑧ 让你每天都以适当的工作开始和结束。
⑨ 能帮助你确保别人所关注的问题都能得到解决。
⑩ 能帮助你建立一个系统的生产流程,让你以特定的速度进行工作。
B11 帮你抵制不必要的打扰。
B12 帮你避免拖延。
简而言之,通过制定一个明确的、每天和每周“要做的事情”表,你对如何利用每一天就有了选择权,这要比坐等应付发生的事情要好得多。
在一天快要结束时,我都要看一眼我的“要做的事情”表,来判断自己这一天过得是否富有成效。我不想做一个没有成效的人,所以我要依赖于我的计划表生活。试一下,你会喜欢它的!
充分利用时间,不要让时间付之东流
充分利用时间,不要让时间付之东流
你怎样利用你今天的时间很重要,因为你要付出你生命中宝贵的一天为代价。记住托马斯·坎普滕斯说过的话:“时间一去不复返。”
消磨时间是一件艰难的工作。当你过得有意义的时候,时间会飞快地逝去,也就是说,当你忙于追求有真实价值的目标的时候,时间过得很快。但是,当你在消磨时间的时候,时间却过得沉重而缓慢。“我真惊奇,那些在消磨时光的人该有多艰难啊!”奥格·曼狄诺这样说道。他在节约时间方面的经验是:
① 每天都要尽快及早的投入到工作中去。“早晨的口中含有金子。”奥格·曼狄诺说。
你是否曾经注意到,早晨起床的那一刻,往往代表了一整天的状态?“今天早晨我睡过头儿了。”一个喜剧演员说,“在匆忙中,我烤焦了我的面包片;咖啡洒了我一身;我刮痛了自己的下巴。当我跑向我的汽车时,邻居的狗不停地朝我狂叫着,可车子怎么也发动不起来。从那以后,我一整天都没有顺利地度过!”
如果我们早一点起床,情况就会大不相同。通过睡一晚好觉使得我们的精力得以恢复,精力充沛地去做第一件事情!它给了我们向上帝问候的时间,给了我们迎接新的一天可能发生的任何令人振奋的事情的时间;同时,也给了我们权衡我们面前的挑战与我们实力的关系的时间。我喜欢就像古老的谚语中说的那样去迎接每一天——“这是我余生中的第一天。”昨天,连同昨天的烦恼和忧虑,已在我昨晚的睡梦中悄然离去。今天,是新的一天。如果我去体验,我会用我全新的一页去谱写我的快乐时光。
消除你最大的障碍的最恰当的时间,就是做好第一件事情的早晨。
② 让自己不断地前进。充分利用惯性的原理!“有一种情况更能对我们的幸福施加压力,”奥格·曼狄诺说,“它就是不断地发展。”他把生活比作一股水流,“如果它停下来,它就会淤塞,直至干涸。”
记住,运动着的物体总是以一定的方式、向着相同的方向,以相同的速度运动着,除非有外力的干涉。正如专家告诉我们的一样,一旦汽车处于运动状态,要想保持它向前进所要耗费的汽油,比刚开始启动时少得多。人们一天下来感觉很累的原因,可能是由于他们在这一天里追求太多的停留,而耗尽了太多的“燃料”所致。
③ 清楚下一步要做什么事情。让你的生活不断前进的秘诀,就在于心目中始终有一个下一步该做什么的打算。例如,一个伟大的作家曾经公开承认,自己最害怕的事情,就是面对打字机里的一张白纸。于是他想了一个办法,来克服这个问题。每天,当他要结束写作的时候,他就会把一张写着半句话的纸放进打字机里。第二天一早,他做的第一件事,就是把那半个句子补充完整。一会儿,他就会全神贯注地投入他的写作中,并