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上班族必懂的OFFICE天择定律-第5部分

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  “上次喝醉酒被开罚单,有没有去缴钱啦?”
  “上次结案之前你感冒了,有没有好一点啊?”
  “上次被记过那件事,应该已经解决了吧?”
  大家都知道他“大概”是在关心,但事情都过了那么久了,这时他再关切,难免给人一种放马后炮的感觉;尤其他最爱问一些尴尬的事,给人的印象更不好。这种人想在办公室环境中有好下场,几乎是不可能的事。
  所以,想处理好人际关系,千万别忘了这个“及时”定律。如果关怀的时间点过了,就放下它吧!在某些情况下,尤其是人际关系方面,不做事胜过做错事啊!
  天择黑匣子
  四分钟生死线
  海獭在捕食海胆时,他们会从水底捞起一块石头,将石头放在肚皮上,然后抓住海胆用力地往石块上砸,便可以享受鲜美的海胆肉了。
  其实,令科学家惊叹的还不仅是海獭会用石块当砧板来砸开海胆壳的聪明,而是他们对成功捕食时间的准确把握。
  海獭的潜水时间仅仅只有四分钟,他们必须潜到五十公尺以下的海水里去捕猎,如果超过了四分钟,他就会溺死在水里。时间对于海獭来说就是生命,每一次捕猎,都是倒数计时的,而赌注是整个生命,要么淹死,要么被饿死。
  人生的时间并不短,跟海獭相较显然十足的充裕。但不成功的原因,也正是因为时间太过充裕,让人们有了懈怠的心理。
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天择律13 别把同事当陌生人或路人甲
现实生活中,有人能言善道很健谈;有人却是无人可谈,也无话可说。
  很多人常苦恼:我也知道和人沟通的重要性,可就是不知道怎样进行交谈。
  这是一个很现实的问题。很多年轻职员,每天午休时都是和几个固定的同事一起午餐,去喝酒时也老是找那几个固定的人。
  当然了,和好朋友在一起能畅所欲言,达到百分之百的沟通。大部分的人除了和好朋友沟通以外,和别人就无法如此,这主要是因为他们没有掌握沟通的技巧。
  确实,和好朋友在一起时心情舒畅,交谈自然能顺利进行;和好朋友以外的人就不能很顺利地进行交谈,多半是因为自己的内心没有对别人敞开,也没有积极主动与人交谈的心态。
  就我的经验,我要告诉大家:不懂得主动交谈,很难掌握情势和对话的主导权,这对你在办公室中的位置和关系将造成极不利的影响。
  我们常常看到一种场面:在宴会或聚餐上,几个好朋友聚在一起欢天喜地,但旁边总有稀稀疏疏的几个人只是默默吃着东西,既不与人互动,也没加入任何团体中。
  直觉上,我们会认为这类型的人个性比较自闭,不喜欢或害怕和“别人”交流;实际上他们是被自己先入为主的观念绊住了,认为别人都不好相处,因此白白浪费了扩展人际领域的好机会。
  如果能积极主动和别人交谈,就有较多机会为自己开拓一个不曾了解的崭新世界,也能促进自己的成长。
  那么,怎样才能和对方有效交谈呢?
  第一步,不要先入为主。
  我希望大家记得这句话:“对方的态度是自己的镜子”。
  在日常的人际交往中,有时自己感觉“他好像很讨厌我”,其实这是自己讨厌对方的开始。这时,对方也会察觉到你好像不喜欢他,当然两个人就愈来愈疏远了。一个不喜欢别人也不喜欢和人沟通的人,是不可能得到别人的好感的。
  第二步,不要有消极心态。
  “如果他愿意先接近我,我也愿意和他交谈。”
  “他如果喜欢我,我也会喜欢他。”
  ……
  如果用这种被动的态度与人交往,那你永远也不可能建立起圆融的人际关系。甚至,这类型的人永远无法掌握主动权,当然也很难达到有效沟通了。
  如果你想拥有圆融的办公室人际关系,让自己需要时能得到适当的援助,那就应该采取积极主动的态度,主动与人交谈。
  天择黑匣子
  猴王的镜子
  动物学家曾经做过一个试验,他们把镜子放在不同的动物面前,得到的结果五花八门:黑猩猩和海豚比起其他动物,具有较高的自我认知的能力;黑猩猩会利用镜子整理自己的脸;海豚则是非常迷恋自己的影子,表明他们是具有较高智力和意识力的类群。
  比较有趣的是猕猴群中的猴王,他看到镜子的态度则比较极端,不是大怒就是大惊,也有的很快就把镜子给弄坏。猴王认为镜中那张自信的脸,应该只有自己才能有,因此一看到对方也出现这高傲的姿态,立刻激怒了他要捍卫地位的心态。
  很多人对别人采取防卫的姿态和恶意攻击,其实就像猕猴王一样,不希望别人出现和自己一样的姿态。这种失调的自我认知,也是造成他们对人不友善的主因。
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天择律14 不会踩刹车的人,迟早要撞电线杆
职场上什么人都有,正常的占大多数,但不好相处的也不在少数。
  我朋友的公司里有一个大怪人,就是以情绪变化多端闻名;这个大怪人前一天还对某一个同事冷冰冰,第二天却能出奇亲切地对他说:“小陈,有什么不明白的问题尽管问我。”
  但当小陈真的有问题去找他时,他却不高兴地来一记回马枪:“这又不是什么难题,你自己解决吧!”
  像这种人,有时真让人哭笑不得。朋友也吃了他几次闷亏,像是明明说好要处理的报表,前一天他还笑容满面地说可以做出来,第二天却翻脸不认人,说他只是提供意见;或是明明约好了公司某天要聚餐,当天他却满脸不悦,说明明说了没空居然还约那一天……
  公司里的同事都受不了他这种做法,偏偏他的职位不低,据说还是老板的亲戚之类的,也没人能拿他怎么办。
  直到有一天,他的位置爆出怒叫声。
  原来是一个主管向他要一份重要文件,这位老大人一时半刻间找不到,请主管给他一点时间。但主管也火大了,跟他对杠起来,说他靠关系进公司就算了,还老是狐假虎威,办事没效率却能坐领高薪……
  好不容易在旁人的劝阻下,他们吵完了。主管怒气未消,说要向老板投诉他的恶形恶状和效率不佳。
  下午老板进公司,两个人都被叫进去。一群人等着看好戏,大家都猜想这下那个怪人八成要被炒鱿鱼。谁知道两个小时后,主管像斗败的公鸡似地走了出来……
  主管说,老板对这件事只问了一句:“是谁先开骂的?”
  剩下的时间全是他在为自己的情绪失控辩解,真正应该被检讨的对象却没事似地坐在一旁,有时还补上几句解释,说自己态度也不太好……一副从容就义、深明事理的样子。
  结果,老板当然是信他多,信主管少了。
  而且,如果老板也认为主管是对的,不就等于同意他“靠关系进公司,狐假虎威,办事没效率却能坐领高薪”那段话了吗?
  有一句话说得好,“君子不近危险之人”。对那些情绪变化无常、忽喜忽忧的人,避免与他接触是最好的方法,否则你很可能像那位主管一样,被他搞得快疯掉,全世界人却还认为都是你的错。毕竟大家对于先挑衅的人总是存在负面观感,如果你的情绪先失控,那么这局棋你已经先输一半了。
  可是,如果对方是自己的主管或前辈,要不和他接触是不可能的。这时候,只有掌握和这种人相处的方法,才不至于落到像那个主管一样尴尬的境地。
  例如,在前面小陈的例子里,如果他最后能这样回答:“嗯!好,我自己再好好想想。”尴尬的局面就能有所缓解。
  相反地,如果小陈在心里嘀咕:“不是你自己说的,有问题来问你吗?”忿恨会愈积愈深,彼此之间的关系也会恶化、变僵,这对以后你在公司的工作和人际关系都是有害的。
  而且,这些喜怒无常的人,也不是任何时候都让人讨厌的。
  在他们心情好的时候,你有什么困难或问题,他也会关心你或帮你想出解决方案,所以,如果自己的肚量能大一些,胸襟宽广一些,彼此间的关系就会和谐融洽。如果只看到别人的缺点,甚至放大别人的缺点,人际关系就不可能和谐。
  和正常人相处大家都会,但如果你和怪人也能好好相处,那就表示你的人际交往技巧又更上一层楼了。
  天择黑匣子
  暂离冲突现场的情绪控制法
  军队是关系紧密的团体,当兵时几乎二十四小时都是相处在一起。因此,发生冲突的机会也就很多。
  德国军队曾有过一项纪律:当内部发生冲突时,如果这个矛盾一时难以解决,当天谁也不许再谈论这件事,第二天再说。因为任何人睡一觉起来,火气就会小多了,头脑也会冷静多了,自有适当的办法解决矛盾。
  仔细分析,这是符合心理规律的。如果,你在公司中和同事发生了冲突,不妨也试试这个方法,先去洗手间洗把脸,或者爬个几层楼梯,过一会再回来,可能双方的火气就已经消了不少,也可避免了不必要的情绪失控以及冲突。
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天泽律15 参加公司活动是义务,不是加班
每次一到公司聚会或旅游的时间,就是阿朗头大的时候。
  因为他实在不喜欢和公司的人一起出门,彼此话不投机不说,玩起来也没熟识的朋友那么疯狂、有趣。
  尤其想到出游时什么行动都得顾虑东顾虑西,更别提如果不幸和上司抽到同一个房间,那兴致大概全毀了。
  所以,阿朗每年总会找借口,什么家里的狗要生了,爸爸过生日,朋友要出国……
  渐渐地,公司同事相约也不太爱找他,反正他一定会拒绝的。
  直到有一次,公司发布了一道部门整合的命令,许多同仁位阶和薪资都有变动,当然也包括阿朗。
  阿朗完全处在震惊状态,因为事前完全没征兆,但其他同事却一个个处之泰然,据说连薪资方面也一个个轮番和老板谈好了。
  原来,这消息早在公司的一场聚会中发表过,而阿朗那天因为要“替女朋友过生日”而没有出席……
  现代人不愿参加公司的集体旅行和宴会的比率比过去多,他们情愿在家休假或和自己的朋友出去玩,也不想和办公室的同事一直呆一起。有的人甚至会说:
  “为什么一定要在休假时举行员工旅行?”
  “休假的时间是我自己的时间,我才不去参加宴会!”
  事实上,这些人忽略了一点:其实这些场合,正是和上司以及其他同事交流的绝佳机会。
  毕竟在公司里,多数人都是按原则办事,很少谈论私事。因此,平时你只能看到对方严谨的一面,很难真正了解他是怎么样的一个人。
  而员工旅行或聚餐,使大家在工作时的紧张神经缓解下来,心情开朗起来,每个人原本的个性也会渐渐表现出来,进而能够聊一些私下共通的话题。更重要的是,大家可以借此建立起相互信赖的关系。
  其实,在另一方面,这也是和上司建立关系的关键时机。
  因为平常日理万机、不苟言笑的上司,在这些时候也会尽量避谈公事,表现亲民的一面。
  你如果能利用出席宴会等时机,试着和上司谈一些工作以外的话题,例如运动喜好、家
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