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简单的办法,就是角色错位。
为了从一个具有实际工作经验的人那里获取相关知识和为了工作而进行的面试相反,这个调研里你是面试官,整个面试的内容和过程都在你的掌控之中。提前准备那些你想得到答案的问题。当你获得了感兴趣或者有用的信息的时候别忘了感谢。同时,记下名字、日期、内容和相关信息。
为什么要通过信息调研来收集信息?
1方便从专家那里获得第一手信息。
2检验对一个职业的假设是否正确。
3获取最新的关于行业发展趋势的信息。
4获取更多方面的详细信息。
5获取一些个人的、客观真实的信息。
6了解更多实际工作中反映出来的问题。
7让别人对你的技能、战略、简历,等等进行评估。
8其他一些你意想不到的收获。
怎样安排面谈?
● 通过别人介绍是最有效的方式。找一个双方都熟悉的人为你们牵线搭桥。
● 如果没人介绍的话也可以通过登门拜访或电话联系来安排面谈。
● 书信效果不是很好,除非有中间人推荐并且随后及时进行电话联系。
信息调研的过程中涉及的沟通:
一、自我介绍。建立关系,感谢人家跟你见面,如果可以的话,提及介绍人并强调你的目的是为了获取信息和你未来职业的建议。利用自我介绍的时间和对方建立起关系。
二、背景简介和目的。简单介绍一下你的工作经历。描述一下你近来对职业的想法以及想从面谈中获得什么,事先制定好议程让面谈朝着你的预期进行。
三、问题以及数据收集。用准备好的,开放式的问题来聚集交谈的中心,引导交谈进行。
下面罗列一些问题作为参考:
1既然你对我的背景已经有所了解,那你觉得我进入这个领域怎么样?
2你工作的主要任务和职责是什么?
3这里有一张我调查整理的公司通信录。你有没有人能向我推荐一下,可以让我和他联系?我能借用你的名字作介绍人吗?
4既然你对这个行业这么了解,你觉得近期在这个领域会有什么机会?
5我对以前从事的行业的流程很熟悉,但对你们这个领域所知不多。在你看来,以我的经验和技能,适合做哪方面工作?
6如果你是我的话,还会和谁交谈?接下来问“怎样才能更好地把我介绍给他?”
7我下个月要去深圳参加微软产品例行发布会,你认为哪些公司比较适合我?
8我刚换了工作,该怎样做才能让别人相信我?
9有没有什么机会被我忽视了?
10在我职业的过渡阶段,你有没有什么好的建议?
11请你如实对我和今天的表现进行一下评估,对我找工作有什么建议吗?
调研开始的时候,务必认真听对方讲话并适当做笔记,接受举荐。如果条件允许,还可以让你联系的公司内部人员推荐你,如果你所联系的人没有给你任何其他人的姓名或电话,可以问一下这时联系某某是否合适。注意把握好时间,在交谈二三十分钟后告诉对方约定的时间已经差不多了,你得走了。(如果你是接受邀请的话,最好能多呆一会儿,但是事情一旦办完最好马上离开)。最后别忘了总结一下要点并确认接一下要做的事。感谢对方提供的帮助、建议和推荐,问对方是否有意知道你日后取得的进步。这样做的目的有两个:
1告知对方根据他/她的建议,你取得的进步。
2和他/她建立长久关系,如果对方同意,抓住这个机会保持联系。
小结:
1沟通是建立起良好人际关系的基础。
2人际关系、交谈和协商都依赖于有效的语言沟通。
3每个人都有一个广阔的人际关系网。
4电话可以对面试的数量和质量产生影响。
5人际关系网对大多数人来说是最有效的找工作手段。
6通过计划和练习,有效沟通的能力会得到很大提高。
在每个人都很注重人际关系的今天,一定要让你的圈子发挥最大的作用。