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加薪不加班-第1部分

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前言(1)
有一年冬天我去都柏林参加一个会议,会议定在早上7∶30开始,而会议的前一晚因有事耽误,我留在了郊区。在10年前,当时都柏林的交通堵塞情况严重,为了不迟到,我一大早就开车出发去市里。结果提早过头了,我到达都柏林市中心的时候还不到7点。
  那天早晨的天气很糟糕,狂风暴雨大作,雨伞在那种情况下根本就起不了什么作用。风把雨水刮到伞下,不知不觉中,打伞人的衣服就会变得湿淋淋的。我在市里的乔治亚广场停好车,就坐在车上听电台广播,以此来消磨开会前的余暇时间。
  几分钟后,一栋大楼里的地下室的灯亮了。不久之后,一辆车停了下来,一个男子从车里钻出来,雨水淋在他的身上。他打开车的后门,探身进去,抱出一个用衣服放在上面挡雨的物体,很明显,他抱出来的是一个小孩。他急匆匆地抱着小孩往一个地方走,后来我才知道那边有个托儿所。不一会儿,一个女人也从车里出来,抱着另一个小孩朝相同的方向走去。
  我突然意识到,这只不过是夫妇俩送孩子们到托儿所的情景。
  在那天以后的很长一段时间里,我都常常想起这一家子。我会想一些简单的问题,他们什么时候起床才能在那个时候把孩子送到托儿所去?晚上他们又什么时候去接孩子?什么时候才能回到家里?什么时候吃晚餐?吃些什么?什么时候睡觉?那一天里他们俩相处的时间有多少?到周末的时候他们感觉怎样?是筋疲力尽?还是开开心心?还是松了口气?
  还有更深层的问题浮现在我脑海里,父母们乐意做这些事情吗?他们真正想做的事情是什么呢?孩子们长大后,记忆中的童年是什么样子呢?父母记忆中孩子们的童年又是如何呢?21世纪的生活注定就应该是这个样子的吗?
  我想起了美国哲学家梭罗(Thoreau)的名言:“大多数人都生活在平静的绝望中。”无论何时,只要我一想到那个家庭,这句话就会浮现在我的脑海中。我很好奇,想知道这种说法是否正确,或者这种说法只是集体意识中的一种呢?终于有一天,我探究了梭罗那句话的始末,我认为他实际上是想说:“大多数人都生活在平静的绝望中,并且心愿未了地死去。”直至今天,一想到这句话我仍然会感到脊背发凉。
  为了那个家庭以及其他的所有家庭,我写下了这本书。
  阅读指南
  花更少的时间工作,却又取得同等的工作成效,甚至是更多的工作成效,这是可以做到的。如果你是一名经理人,做到这点就会让你的组织获得更好的商业绩效。在工作之外,你也可以把更多的时间花在你真正想做的事情上面。你每天上班,却不会再为你必须要做的事情而感到压抑,你可以脚踏实地、兴趣盎然地工作,然后在一个适当的时间点下班回家。你可以把多得多的时间用在真正对你重要的事情上,这就是这本《加薪不加班》的精髓。如果你想过上前面所描述的那种生活,这本书正好能帮助你。
  也有其他的书籍、方法和技巧给你做出了同样的保证,可能你也已经尝试过了。也可能你参加过培训班,购买过看上去很高档的“时间管理体系”相关书籍。但你仍然会发现,你每天工作很多个小时,而且没有足够的时间用在对你真正重要的事情上。
  这本书跟上面说的那些都不一样,它的不同之处有两个,第一个:这本书的核心理念异常简单,由此衍生而来的技巧也同样简单。不会有指令性的方法,也不需要填写复杂的流程图表,你也不用购买特别的文具和工具。你只需要学习一个简单的理念和三个简单的技巧,就可以真正运用起来。如果你等不及看后面的详细讲解,那么现在就可以简单地了解一下时间管理的理念,这个理念就是“不做事情”,而其中三个简单的技巧分别是: 。。

前言(2)
巧妙地说“不”;
  激进地确立优先顺序;
  制订计划少比多好。
  本书的另一个与众不同之处在于它的方案不是“万金油”。人各不相同,不同的人需要不同的方法。我在教这门课程的时候见过不少这样的情况,一个概念、方法或技巧可能对某个人有用,对另一个人却不见得有什么益处。这本书则不同,它是一个很大的包含了所有方法的菜单,告诉你可以尝试哪些方法,你要做的就是在这个菜单中找出最适合你的那一个方法。
  在过去的20多年里,我把这些理念传授给了数千人。一些非常特殊的项目中也运用到了这些理念。比如2003年最盛大的体育赛事——世界特殊奥林匹克运动会,参与其计划和执行的工作人员就学习并运用了这些方法,而那次奥运会的成功也得到了大家的普遍认可。所以说,我们的满意顾客数以千计,迄今为止还没有人给我打电话说:“我试过了你的这些方法,但是不奏效。”只要你试上一试,就知道这些方法确实是有效的。
  如果你对你现阶段的生活不满意,如果你想做出一个重大的改变,想要少花些时间在工作上,并重新调整工作与生活的平衡,这本书会提供给你实现这一目标的工具。它也会,应该说是一定会大大减少你在生活中的压力。
  就像我所说的,这些工具并不复杂,它们基于很简单的理念,工具本身也很简单。但是既然这些工具如此简单,为什么不是所有人都使用它们呢?这个问题的答案是,要做前面提到的三项中的任意一项,都需要你改变自己的习惯。不幸的是,改变习惯几乎是世界上最难的事情了。这本书可以为你提供理念和工具,但是你自己必须提供“魔法粉末”,即你愿意做出的改变是多还是少。做到这一点,你就有希望获得成功。
  本书分为五个部分。第一部分介绍了本书的基本哲学和关键概念,提供了一些工具,让你可以开始行动。也许第一部分中最重要的概念是源自于经济学的供给和需求关系。这个概念同样也可以运用在你的时间上面。
  如果你想大大减少花在工作上的时间,把握工作与生活的平衡,你就需要阅读第二部分。 我在第二部分的几个章节中提出的要求,如果你都能照做的话,那么到该部分结束的时候,你就会在减少工作时间和把握工作与生活平衡上有所改进。
  本书第三部分是有关于组织的。我相信,与本书同一类别的其他书中都不曾涉及这些内容。人们常常抱怨他们的工作单位让他们不能在工作与生活中取得平衡。他们抱怨组织文化,或者管理模式,或者组织所属的营运部门。本书的第三部分将会告诉你,就算这些情况属实,在组织的运转中仍然存在着更加根本性的问题,即供给和需求的问题。这一次,我们会从组织的层面来看待这个问题。第三部分将具体讨论这个问题,以及如何对其进行改善。如果你恰好是这样的组织里的一个员工,你将可以学到如何进行修复和改进,同时你的工作绩效也将得以提高。
  本书第四部分是关于你的生活,告诉你怎样把这些理念运用在你整个的生活中。如果你真正地想对你的生活做出实质上的长期改变,第四部分可以帮助你做到这一点。
  本书的最后一个部分内容安排了案例学习,你可以从中得到启发和激励,也可以从中学到一些方法,来进一步利用你在前面章节中学到的工具。这一部分中会讲到一些人,他们感觉自己对工作与生活中的平衡拿捏得不好,于是决定进行改变。他们运用了本书中所传授的技巧来进行改变,案例学习部分记录了他们的经验和取得的成效。你可能会发现自己的情况类似于其中的某个人,而他们的经历对你来说会是很不错的借鉴。
  本书中的理念和方法都是有用的,你需要做的就是尝试。演员迈克尔·凯恩(Michael Caine)曾经说过:“生活不是排练。”他是我听到过的唯一这么说的人。生活当然不是排练,生活是正式表演。事实就是如此,对我们每个人来说生活都是正式表演,并且是我们必须进行的唯一表演,所以你一定要好好地表演下去。
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第1章 你是一口“井”还是一个“漏斗”
时间管理和极限时间管理
  在任何给定的一天/周/月/年里,或者在整个人生中,你的时间和注意力总会用在一些事情上面。这些事情各不相同:
  你必须做的事情——你的工作、每周大采购、付账单等;
  你喜欢做的事情——你的爱好、和家人朋友共度的时光、旅行,等等;
  你不喜欢却又必须要做的事情——纳税、在塞车或者排长队时耐着性子等候,诸如此类。
  如果你有机会的话,内心里真正愿意做的事情——你总是秘密地(或者不那么秘密地)期待酝酿着的事情。
  所有这些事情都等着你去做,等着你把时间和精力花费在它们身上。如果把每件事都想成是一块砖,现在这一切就是由这些砖堆成的巨塔,摇摇晃晃地直冲云霄。
  如果你曾参加过传统的时间管理培训课程,或者读过时间管理方面的书籍,或者购买过“时间管理体系”,那么你应该可以在每天有限的时间内做更多的事情。
  对这个问题唯一合乎逻辑的解答,也就是这个问题的唯一答案就是:你必须找到办法,不要做那么多的事。这才是唯一的方法,它是可以保证你正确地完成事情的方法,这里的“正确”是指对你来说重要的事情。
  传统的时间管理方法只是在这个问题的边缘上游走。它们让你在有限的时间里完成更多的事情,因此就给了你一种幻觉,仿佛你已经解决了问题。但是实际上你并没有解决,而且传统的时间管理方法也不能解决这个问题。因此你需要更加彻底的解决方法。如果你想要解决这个问题,你就需要采用“极限时间管理”方法。极限时间管理的意思是说,很多事情我们都不会去做。
  总的说来,“很多事情不要去做”就是本书的理念。请注意,人们一般都没有被灌输过这样的理念。实际上恰恰相反。从很小的时候,我们就被灌输要做事情的理念。在我们的孩提时代,当我们去上学时,老师就会分配事情给我们做,而我们不得不接受。然后,随着我们学业的增长,我们需要做家庭作业,做课题,还要完成一些分配下来的任务。如果我们需要继续深造,我们就要做论文、做项目之类的事情。最后,从我们参加工作直到我们退休,都会遇到“目标”、“关键结果领域”、“工作描述”这些东西,总之就是有事情要我们去完成。
  但实际上,你必须能够不去做很多事情。是的,这话听上去有点奇怪,但是我说的就是这个意思!你必须学习一些技巧,来达到这个“不做事情”的目的。不做事情实际上是一种商业技巧,就像你在职业生涯中学到的其他技巧一样,像主持会议、写报告,或者其他什么技巧一样。
  进行极限时间管理,做到加薪不加班,让你能够加薪不加班。如果你还没有考虑过这些,那么你应该阅读下面的内容。
  唤醒服务
  本书第16章的第一个案例学习中谈到了一种“唤醒服务”,这也许就是时间管理类书籍应该达到的效果。这样的书籍可以给你提供唤醒服务,提示你还有其�
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