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"A4纸"工作法-第5部分

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是因为工人的就业稳定率差〃这类小分支(原因)上。   

  举一个〃目的与手段〃关系的例子,〃希望提高营业额〃是目的,也就是主干;〃增加入店人数〃、〃提高人均消费〃、〃提高商品单价〃是〃手段〃;总之是中间的小分支,〃发传单〃、〃延长营业时间〃、〃发行优惠券〃则是从〃增加入店人数〃分出来的小分支。         

▲虹桥▲书吧▲。  

第19节:用〃一张A4纸〃锻炼思考能力(6)         

  顺便说一句,我再次提交给上司的报告时以〃整体与局部〃的逻辑关系为基础展开的。〃整体〃(主干)是日本人。〃局部〃(中间的分支)是男性女性。从这里进一步细化分出来的〃局部〃小分支是10多岁的人群、20多岁的人群、30多岁的人群、40多岁的人群、50多岁的人群、60多岁的人群等年龄层。这样,大家就明白我之前为什么说〃针对上司要推广的产品的需求,我对各个年龄段均进行了调查,并积累了论理〃的原因了吧。   

  但是,为了避免遗漏和重复,我们还是将分支控制在三至五个吧,最多五个。因为人类一次只能整理、理解五个左右的事情。   

  如果大家连这一点也能做到,那么你的逻辑关系应该会变得非常明确,明确得甚至令你自己吃惊。这就是你的说明力〃得到强化的证明〃。   

  逻辑学树状图   

  题目 新业务的客户群分析   

  10多群的人群    

  20多岁的人群   

  男 30多岁的人群   

  40多岁的人群   

  50多岁的人群   

  60多岁的人群   

  日本人    

  10多岁的人群   

  20多岁的人群   

  女 30多岁的人群   

  40多岁的人群   

  50多岁的人群   

  60多岁的人群   

  矩阵图   

  用一张A4纸,迅速分享会议要点   

  〃我们应该投资哪个项目呢?能够将成本控制在最低的是哪个?〃   

  〃光追求成本低也是一个问题。如果实现的可能性很低,是没有意义的。〃   

  〃那么,我们来讨论一下实现的可能性最高的投资项目吧……〃   

  如上所述,讨论问题的时候,一旦有复数个坐标轴,事情便很难说清楚,而且很多时候,大家无法恰当地理解。这样一来,事情就会发展成〃剩下的事情下次会议上再……〃,这样做不仅浪费时间,而且不会有很好的结果。在这段时间内,虽然不至〃大意失荆州〃,但如果被其他公司捷足先登,就很可能失去一个难得的机会。   

  这是一个速战速决的时代。没有多余的时间让你开会磨蹭。在讨论的时候,如果有复数个坐标轴,就需要具备让所有人能迅速掌握其概要的能力。这个时候,我们用一张A4纸做出的简单〃矩阵图〃,就会发挥作用了。         

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第20节:用〃一张A4纸〃锻炼思考能力(7)         

  为了便于理解,我举一个开发游戏的例子来加以说明。比如说一个团队正在苦思开发一个什么样的游戏才能取得成功。   

  这种情况下,需要设定好纵轴(成本)、横轴(可行性……实现的可能性),以及元(预计销售额),然后尝试着分配〃各游戏的位置〃。与通过口述或冗长的文章解释相比,以下方法能让人尽快理解。   

  〃将著名漫画家的作品做成游戏的时候〃,这个游戏也许能够取得一定程度的销售额,但是否能取得版权许可还是一个问题。而且,如果原作的某个游戏开发得迟了,或是游戏无法脱开原作的故事情节了,可能就没有意思了。而且,开发这种游戏必须支付版权使用费,因此投资规模也会增大。   

  也就是说,如果将此事例套入到〃矩阵图〃中思考的话,会是如下情况,它的销售额会比较好。但是,成本比较高,实现(开发)的可能性又较低。因此,我们可以一目了然地明白这个计划应该属于左下象限的范畴。   

  如果这个公司手里有类似于〃最终幻想〃的〃系列热销作品〃,那么,制作其续篇如何?如果选择这样做,就需要制作出比过去质量更高的作品,虽然所需的成本会比较高,但也有市场,应该不会失败。上个作品、上上个作品还卖了200万本以上呢,所以如果出一个新作,应该能取得与之相似的销量。其可行性也比较高。这样思考起来,我们就知道它属于右下象限的范畴了。   

  顺便说一句,如果是〃来自外界的策划〃,即能否取得成功是无法预测的。我们对它的销售额也不能有太高的期望,因此其可行性比较低,而这种情况应该属于左上象限的范畴。〃如果是借用销量比较好的电脑软件〃=用较低的预算就可以做成,因此其可行性较高,但我们对它的销售额不能有太高的期望。因此,它应该属于右上象限的范畴。   

  所以,在为〃应该投资哪个项目?〃、〃应该开发什么样的产品?〃而苦恼的时候,我们可以制作一个这样的〃矩阵图〃,这也是为了能够准确地锁定选择肢,而且我建议大家将分发到会议(Meeting)的座位上。在这种情况下,我们只要锁定三~五个选择肢就可以了,具体如图所示。         

→虹→桥→书→吧→。  第21节:用〃一张A4纸〃锻炼思考能力(8)         

  拿出简单、明了的图形给别人看的话,别人会比较容易理解、掌握,而且,你的判断力和决断力也会迅速提高。   

  矩阵图   

  题目 一个成功游戏的开发   

  来自外界的策划 借用电脑软件的形式   

  将著名漫画家的作品 如果有成系列的热销   

  做成游戏 作品   

  选择树状图   

  用一张A4纸帮忙做决策   

  在不得不做出重大的选择或决策时,我建议大家活用〃选择树状图〃。   

  所谓活用〃选择树状图〃,是指必须在α和β之中做出选择时,根据以下程序得出结论的方法,此方法对需要快速做出决策等情况会很有用。   

  ①计算出进行得顺利和不顺利时概率。   

  ②将选择要素的价值、优势数值化,用此数值乘以之前的概率,得出各自的优势指数。   

  ③将优势指数分别加到α和β上,通过进行比较,选择数值较高的那个。   

  为了解释得更清楚一些,我们用小A从自己家出发,到小B家去玩的事例来思考一下吧。   

  在去玩之前,小A查看了一下天气预报,弄清了当天晴天的可能性为百分之六十,降水概率为百分之四十。那么,是应该骑自行车去,还是应该乘电车去呢?   

  如果骑自行车去,而且是晴天的话,对于小A来说,从主观上考虑,心情的愉快程度,也就是选择要素的价值与优势便相当于10分制的5分。也就是说,用晴天概率(0。6)乘以心情的愉快程度(5),便得出了3这个优势指数。   

  那么,如果骑自行车,但下雨了,结果被淋湿的话,会怎样呢?别说正数了,这个时候的心情愉快程度简直是…10。也就是说,用降水概率(0。4)乘以心情愉快程度(…10)的话,其优势指数为…4。   

  我们再来看看乘电车的情况。这种情况下,即使天气很好,心情的愉快程度也是±0。因此,用晴天概率(0。6)乘以心情愉快程度(0)的话,便无可无不可,其优势指数为0。   

  如果下雨了,虽然不用担心被淋湿,但电车中的拥挤状况会让人不快,因此心情愉快程度为…5。也就是说,将其与降水概率(0。4)相乘的话,得出的优势指数即为…2。         

虹←桥书←吧←BOOK。←  

第22节:用〃一张A4纸〃锻炼思考能力(9)         

  我们再来重新整理一下以上预测结果,如果骑自行车去小B家,优势指数是3(晴天的情况下),或是…4(雨天的情况下),其合计数值为…1。如果乘电车去,优势指数是0(晴天的情况下),或是…2(雨天的情况下),其合计数值为…2。   

  因此,虽然同是负数,但骑自行车去更好。   

  所以,当你有如下烦恼的时候,不如也制作一张〃选择树状图〃,并将产生的概率和价值相乘,计算出一个优势指数如何?   

  如〃应该投资A公司,还是B公司呢?〃   

  〃应该导入C公司的产品(服务),还是D公司的产品(服务)呢?〃   

  〃应该在E地区建工厂,还是F地区建工厂呢?〃   

  〃应该辞职独立创业,还是继续留在现在的公司呢?〃   

  当然,即使按照这个公式做出了选择,也未必百分之百得到公式计算出来的数字(结果),但是相比感情用事做出判断,或是被周围人的意见所左右,这样做出的决策肯定是比较合理的。   

  选择树状图   

  题目 骑自行车 还是乘电车   

  晴天 3   

  0。6   

  自行车   

  0。4 雨天 …4   

  …1   

  晴天 0   

  电车   

  雨天 …2   

  …2         

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第23节:用〃一张A4纸〃激发创意(1)         

  第3章   

  用〃一张A4纸〃激发创意   

  企划能力强化法   

  创意相乘表   

  相似概念表单   

  Hop Step Jump表单   

  脑力风暴表单   

  创意检查表单   

  将创意具体化的三角图表   

  创意相乘表   

  用一张A4训练进行激发创意的训练   

  我先问大家一个问题。   

  〃我们公司先开发一个前所未有的划时代产品,所以,你帮我想一个好的创意吧。〃   

  如果上司这样命令你,你会怎么办?你会一边抱着胳膊思考过去的热卖产品,一边苦思冥想〃有什么好的创意呢〃对吧。   

  但是,这样下去,即使再过几小时,不,是几天时间,你也不会想出什么好的创意。那么,该怎么办才好呢?   

  我先问一句,你听说过〃KJ法〃吗?所谓KJ法,是指将各种各样的意见或创意写到卡片等东西上面,进行分组,并有逻辑性地将其整理好,弄清其中的意义、构造,从而找出解决问题的办法或激发新创意的方法。据说,孙正义在美国留学的时候,曾以这种方法为基础,将〃一日一发明〃当成每天的必修课。但是,这个方法要使用很多卡片,所以操作起来会越来越麻烦,于是,在这个过程中,孙正义开始改变操作方法,据说最后,他用电脑将其编成了程序,以使其能够自动〃生成〃发明。而且,这种方法促使〃带发音功能的电子翻译机〃诞生了。   

  那么,我们进入正题。在孙正义通过编成创造的这种方法的基础上,我开发出了个激发创意的训练,即接下来我要介绍的用一张A4纸便可轻松完成的〃创意相乘表〃。   

  我来简单地说明一下操作方法,先将写关键字的栏分成A和B两栏,在A栏中写上〃团块时代〃、〃御宅族〃、〃抗衰老(预防老化)〃、〃净化〃、〃代谢〃〃温室效应〃等表示一种流行元素的词语。   

  另一方面,在B栏上,一边参考产品说明等,一边写出所在公司的产品。如果是在食品厂家工作的人,可以写上
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