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“还是来看看你的时间日志吧。”
小强一周的时间日志
星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
8：00 检查、回复邮件，早饭 检查、回复邮件，早饭 写营销计划 拜访客户
请求客户的原谅 检查、回复邮件，早饭
8：30 写营销策略 拜访客户
安抚对方对服务的投诉 写行业分析报告
9：00 制作销售汇总表
9：30
10：00 上Sohu，看新闻，检查邮件 开会评审项目 硬撑到11点请客户吃饭 给营销团队开会
10：30 上网、聊天、检查邮件 整理会议记录
11：00 聊天 上网看新闻，收邮件 检查、回复邮件
11：30 吃午饭 和女朋友吃午饭 吃午饭 吃午饭
12：00 和同事联网玩魔兽 和同事联网玩魔兽 午休
12：30
13：00
13：30 回办公室和同事发牢骚
聊天
14：00 开会 和同事聊房价的话题 被老总拉去训话 约朋友周末出去玩
14：30 打印明天的项目会议资料 痛定思痛，立即与客户电话沟通 给老总汇报工作 和同事聊天
15：00 检查、回复邮件 心情不好，网上聊天，检查邮件
15：30 写自己的Blog忘记拜访客户 检查、回复邮件 上网寻找与客户沟通的技巧，检查邮件 电脑上看电影，检查邮件
16：00 上网聊天、检查邮件 听歌，写文档 看新闻、聊天
16：30
17：00 检查、回复邮件
17：30 聊天 写自己的Blog
18：00 和同事聊天准备下班
“通过你的时间日志，我们可以很直观地发现几个事实：
◎ 你的高效时段产生在早晨的8点到10点之间，其余80％的时间都被时间黑洞吞噬。
◎ 上网聊天以及和同事聊天是这五天工作的主要内容。
◎ 中午玩游戏消耗掉的精力将严重影响你下午的工作。
◎ 虽然尽职尽责地写营销策略、制作销售汇总表，但是仍然会被客户投诉和被老总训斥，说明你没有抓住重点，没有解决掉最紧迫的事情。
◎ 在写博客和上网聊天的过程中很多事情被拖延了，比如应该进行的客户安抚工作。
“如果你能在周一就去安抚客户并且好好款待客户的话，那么上司的训斥和第二次拜访就不会发生；如果你能利用下午的时间好好地分析一下目前的销售状况，那你的报表和分析报告将比现在强10倍；如果你能腾出一些时间和有经验的同事多进行一些深入交流的话，你的销售技巧将出类拔萃。”
“嗯……”小强这会儿已经听呆了，停顿一下才说：“我现在才知道，我的日子过得有多浑浑噩噩，所以才把工作做得一团糟，真是惭愧……我一定要好好跟您学学。您快告诉我，有哪些方法能够帮助我提高工作效率。”
“这个问题一言难尽，简单地说，你需要学习时间管理。”
“时间管理？”
神奇的时间日志（3）
“就是说学会安排和利用自己的时间，在合适的时间做合适的事。”
“哦……”小强若有所悟，他确实觉得自己在利用时间方面太随意，想起什么就做什么，所以很容易浪费时间，做事情的效果也不好，“就像老板管理员工一样，把自己的所有时间都管理起来，让它们高效运转，是吗？”
“提高效率只是时间管理的一个方面。你想想，如果你在一条错误的路上飞奔，那会怎样？”
“会离目标越来越远。我明白了，不仅要效率高，还要方向正确才行。”
“对。水流的方向是由渠道决定的，没有渠道的水只会向四面八方渗透，然后干枯在土地之中，永远也到不了大海。时间也是一样，如果不给它合适的渠道，它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道，让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。”
“这个比喻很有意思。时间的‘渠道’具体怎么讲呢？”
“就是我们在使用时间方面养成的习惯。比如说我们在工作中经常需要判断：哪些事情是重要的，哪些是不重要的；哪些事情是紧急的，哪些是不紧急的，等等。我们通过这些判断来决定先做什么事，再做什么事；哪些事情上多花一些时间，哪些事情上少花一些时间。这就是我们习惯的使用时间的方式。”
“听起来有点深奥，但我很感兴趣。”
“其实也不是那么难，以后我慢慢给你讲你就明白了。”
“谢谢你，老付！我感觉我就要开始一种新的生活了，就从学习时间管理开始。”小强坚定地说。
“这是个很好的开始。加油！”老付高兴地说。
“哦，对了，我可以先叫你一些提高工作效率的小窍门，你先试试。”过了一会儿，老付突然想起来。
“好啊好啊！洗耳恭听。”小强充满期待地说。
老付的话：提高工作效率的方法
1．找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。
2。 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。
3。 看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中。
4。 减少检查邮件的次数。每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此，应该找些事做来分散自己的注意力。
5。 能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
“太感谢你了，老付！我先记下来，从明天开始，我就按照你说的办，我一定要改变效率低下的现状！”
小强利用老付教给他的方法，给自己的一天划定了几个时段，他规定自己一定要按照这个准则来度过每个工作日。结果发现这方法确实管用，让他可以随时掌握自己一个小时之前做了什么、现在正在做什么、一会儿应该做什么。这样一来，他感觉头脑清晰多了，工作效率也提高了一些。下面是小强的时间段规划：
小强的每日时间段规划
当然，这个时段的划分只是相对的。比如说，9：00—10：00应该是工作时段，但如果这段时间内有一些其他事情的打扰，那就另当别论了。也就是说，如何处理临时突发事件呢？别急，小强后来也碰到过类似的问题，到时候看看老付是如何建议他的。
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小强第一次思考人生：找到自己的价值观
四、找到自己的价值观
以前小强最讨厌见的人就是老付，倒不是对老付本人有什么成见，主要是每次见到老付他总会询问项目进展情况、布置新的任务等，让小强觉得很烦。用小强自己的话说就是：“整天跟催命鬼似的，感觉上辈子欠他的一样。”
现在的小强却像老付的“粉丝”一样，心里对老付崇拜得五体投地。但是白天在办公室他还不敢太张扬，那感觉就像是自己搞到了一张心中偶像的演唱会门票，想要告诉所有人，又怕有人将自己手里宝贵的门票抢走一样。
两周前，老付帮他找到时间黑洞和高效时段之后，就出差去了上海。在这段时间内，小强通过记录时间日志不断地优化自己的时间安排技巧，但是有一个问题还是令他非常地迷惑：如何将最重要的事安排在自己的最高效时段。其实这个问题的关键就是：什么是最重要的事？小强等不及老付回来就给他发了一封E…mail，内容只有一行字：
最高效的时段应安排最重要的事，但什么才是最重要的事？
在第二天的早晨9点，小强收到了老付的回信——这是老付的处理邮件时段——也只有一行字：
你的价值观在哪里？
小强一下懵了：什么是价值观？虽然每天都有人提起人生观、价值观、世界观，但是它们具体指什么，却很少有人说清楚。小强赶紧上网搜索。
所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。
“这样看来，需要先找到自己的价值观，然后才能根据价值观对人、事、物作出评估，最后才能决定什么是最重要的事，以及它们值得我花费多少时间。但是我的价值观究竟是什么呢？我平时是以什么为标准来评判事情对我是不是重要，以及哪件事情更加重要的呢？糟糕，我以前一定是有一个标准的，但是现在我怎么忘得一干二净了呢？不行，还是写E…mail问问老付吧。”小强下班后没有离开办公室。即使老付不在，他仍然将这个时间段留给自己去思考关于“成长”的问题。
价值观没有对错
仍然是第二天一大早，老付的E…mail如约而至：
Hi，小强：
你的记忆力并没有问题，你不用为此感到难堪，因为价值观不在你的记忆系统里，它在你的经验中。我们要做的，也不是从你的记忆中苦苦搜索，而是从你的经验中去提炼。你让我想到了一个故事：有一个老人，留着一把花白的大胡子。有一天，邻家小孩问他，你这么长的胡子，晚上睡觉的时候，是把它放在被子里面呢还是放在被子外面呢？ 老人竟一时答不上来。晚上睡觉的时候，老人想起了小孩问他的话。他先把胡子放在被子外面，感觉很不舒服；他又把胡子拿到被子里面，仍然觉得很难受。就这样，老人一会儿把胡子拿出来，一会儿又把胡子放进去，折腾了一个晚上，他始终想不出来，过去睡觉的时候胡子是怎么放的。
你虽然说不出来你的价值观是什么，但是过去你的的确确是按照自己的价值观进行评估和取舍的，所以请你不要着急，它就在那里，没有消失，我会和你一起提炼出你的价值观的。
价值观就像我刚才说过的那样没有对错之分，每个人在自己的人生路上都有自己的走法：
第一种人，拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。
第二种人，看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己都不知道。
第三种人，顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，架桥过河，披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。
你能说哪一种走法是错的吗？建筑设计师是第一种人，科研人员是第二种人，创业者是第三种人。问题是，你是哪种人？你愿意做哪种人？
小强看到老付的E…mail后思考了很久。他现在太需要一位人生的导师了，自参加工作以来，整天都是浑浑噩噩的。到底自己追求的是什么？每天工作是为了什么？什么样的人生�