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通过问卷调查、访谈和案例研究,科特在《变革的力量》中,明确了领导和管理的不同 。他认为,管理和领导都是完整的行为体系,而不是属于对方的一个部分。
管理和领导都有三个过程
管理的过程分为三个部分。第一,计划和预算。为未来制定具体的目标,确定达到目标的具体步骤,并为完成计划进行资源分配。第二,企业组织和人员配备。为完成计划建立一套组织体系,配备相应的人员,由这些人员来负责执行计划,并建立监督体系。第三,控制和解决问题。对计划执行情况通过报告、会议等方式进行监控,发现问题并加以解决。
科特在这里概括的这三个管理过程,对应的就是去掉了“领导”之后的管理的三大职能:计划、组织、控制。科特提出了领导的三个过程,也跟计划、组织和控制一一对应。法约尔对管理职能的概括太经典了,科特跟其他人一样,很难摆脱他的影响。
科特说一个复杂企业组织的领导分为三个过程。第一,确定企业经营方向。为遥远的未来制定愿景,并为实现愿景而制定变革战略。第二,联合群众。对团队成员沟通愿景,使他们团结在愿景之下并投身于这一目标。第三,激励与鼓舞。通过诉诸人性的需求、人们的价值观和情感,鼓舞群众战胜变革的障碍,沿着正确的方向前进。
领导过程和管理过程不同
管理过程和领导过程看起来很相似,但是科特指出了其间根本的差异:
第五章 领导就是变革(2)
? 管理的计划和预算过程着眼短期,注重微观,强调风险的回避;领导过程的经营方向的制定着眼长期,注重宏观,强调风险的承担。
? 管理的组织和人员配备注重专业化,强调能力和服从;领导过程的联合群众注重整体性,强调方向和投入。
? 管理的控制和解决问题侧重于管制和预见性;领导过程的激励和鼓舞侧重于授权和创造惊喜。
就拿激励来说,管理中也有激励,但是和领导中的激励根本不同。管理的控制方法之一是“激励”人们遵守标准或计划,这一般通过经济刺激来实现。而领导行为的激励一般包括:第一,在沟通愿景时强调参与者的价值,使之有成就感;第二,让参与者决定如何实现与他们相关的目标或目标的一部分,使之有掌控感;第三,通过教练、反馈、榜样等方式支持参与者,增强其自尊感;第四,认可和奖励参与者的成就,使之有归属感。
管理和领导缺一不可
领导与管理的不同,说明二者可能发生冲突。强有力的领导可能会扰乱一个井然有序的计划体制,强有力的管理则可能会打消领导行为所需的冒险意识和积极性。然而,企业要发展,领导和管理缺一不可。如果没有领导,只有强有力的管理,会带来官僚主义,为了秩序而维持秩序,这容易在大公司中出现;如果没有管理,只有强有力的领导,会形成狂热崇拜,为了变革而变革,科特举的例子包括中国的*和早期的苹果公司。
今天的企业更缺乏领导力
尽管领导和管理缺一不可,并非领导就是“好”的而管理就是“坏”的,然而科特指出,在当今的商业环境里,更常见的问题是领导力的缺乏。他用了军队的例子来说明。和平时期的军队,只要上上下下有运行良好的行政和管理制度,再加上最上层出色的领导就能生存;如果在战争时期,就要求军队各层都具备出色的领导领导能力。而现在的商业环境里的企业,更像是战争时期的军队。
当然,科特指的是今天美国的企业。毕竟,从科学管理运动在美国发源以来,美国人重视管理已经有百年历史了。因此,即使中国企业现在面临的环境跟美国企业是相同的,即使同样是如同战争一样的复杂多变的商业环境,但是面对的问题很可能不同。如果说美国企业的通病是管理有余,领导不足,那么中国企业的通病很可能是管理和领导都不足。
管理是维持现状,领导是实现变革
《变革的力量》的副标题叫做“领导怎样区别于管理”,直截了当地告诉读者:领导和管理的区别,就在于领导是变革的力量。科特指出:就像领导这个词本身的意思所暗示的那样,领导不会带来稳定和秩序,领导带来的是运动。领导的职能是带来建设性的或适应性的变革。而管理的基本职能是自动平衡,即通过让关键变量持续保持在容许的范围内,使系统维持下去。任何自我平衡过程的重要方面都是控制,因此控制处于管理的中心位置。
二、领导变革八步走
在1996年出版的《领导变革》,跟科特以前的著作相比,最大的不同就是彻底放弃了“学院派”的路子。科特自己说:“与我以往的作品不同的是,本书没有很多的脚注和尾注,除了从我自己的作品中引用一些观点和案例之外,我没有从其他的出版物中引用观点,也没有试图从其他途径引用一些论据来证明自己的观点。”
第五章 领导就是变革(3)
科特说这只是形式不同,更具个人特色。其实不然,这是科特对自己“市场定位”的转变:科特不在满足于只做学院里的教授,他要直接以大师的身份写作,因此无须引用别人;他要直接为经理人写作,因此无须有学术上的严格论证。科特的自我变革是成功的,《领导变革》一书大获成功。
科特指出了组织变革中最常见的八种错误,并相应提出了领导变革的八个步骤。
组织变革的八种常见错误
错误一:过于自满。这是人们所犯的最大错误:当组织变革在大步迈进之时,从经理人到员工都缺乏一种紧迫感。他们高估了人们对变革的接受,低估了推动变革所需要的努力。或者他们把紧迫感和焦虑感混为一谈:焦虑使人们更加墨守成规,拒绝变化。
错误二:独木难支。这种失败通常是由于首先低估了变革的困难程度,从而低估了强有力的领导团队的重要性。领导变革,需要建立一个联盟和团队,而不能单靠某一个人或者某几个人。
错误三:缺乏愿景。愿景可以在变革过程中指引、团结和激励大多数人,然而许多变革项目缺乏鲜明的愿景,无法在五分钟之内说清楚公司实施变革的方向与原因,并得到人们的理解和兴趣。
错误四:沟通不当。即使有了愿景,往往也沟通不足。要么只在有限的范围之内沟通,要么管理层出现言行不一致的情况。
错误五:障碍未清。有一些关键的障碍没有得到清除,影响了大家的积极性。这些关键的障碍可能是不合理的组织结构,也可能是某个处于关键位置上的个人。
错误六:成功太慢。真正的变革是需要时间的,但是,如果不能设定短期的目标并且创造短期的成功来激励大家,那么人们可能对大的变革目标失去信心,从而放弃甚至抵制变革。
错误七:凯旋太早。人们往往在变革初见成效时就宣告已经大功告成了,于是过不了多久,变革就会停止,旧势力卷土重来,变革就像没有发生过一样。
错误八:没有融入企业文化。新的行为方式没有渗透到企业或者部门的血液中去,当变革的力量减弱,变革的压力减轻的时候,新的行为标准就会下降。
领导变革,而不是管理变革
这些错误的一个原因就是对变革只是管理,而没有领导。管理是促使复杂的人员系统和技术系统顺利运转的一系列过程,包括计划与预算、组织和配备员工、控制与解决问题。而领导是指创造组织进而使组织不断适应变化的环境的一系列过程,包括确定愿景、沟通愿景并联合员工,激励并鼓舞人们实现愿景。成功的变革有70%—90%要归功于成功的领导,只有10%—30%要归功于成功的管理。
管理变革很重要。如果对变革过程没有强有力的管理,变革也会失控。但是,领导变革更重要。只有通过领导,企业才能冲破惰性的阻碍;只有通过领导,人们才会显著改变行为方式;只有通过领导,变革才会融入企业文化之中。
科特没有直接这么说,但是根据科特的总结,可以说:管理以维持秩序为目的,在很大程度上是变革的天敌。
领导变革的八个重要步骤
针对组织变革的八种常见错误,科特设计了领导变革的八个重要步骤。前面四个是热身,如果忽略的话,后面的步骤就缺乏坚实的基础。如果忽略了第八步的后续工作,变革的成果就无法长期保持。
第五章 领导就是变革(4)
步骤一:增强紧迫感。即使是困境中的公司,管理层往往也缺乏紧迫感。科特建议了9种增强紧迫感的方式,包括创造一种危机、定期与不满意的客户交流等等。真正的领导者会创造虚拟的危机,而不是坐等真正危机的到来。
步骤二:组建领导团队。大的变革很难,需要一股强大的力量去不断推动。组建强有力的领导班子,需要考虑以下四个因素:有没有足够多的位高权重的人参加?有没有足够多的能力互补的人参加?有没有足够多的被员工普遍信任的人参加?有没有足够多的有领导能力的人参加?
步骤三:确立愿景。愿景是对未来的规划,可以指明方向、激励行动、协调行动。愿景是可以想象的,可以达到的,符合主要利益相关者的利益,而且重点突出,还具有一定的灵活性,而且易于沟通,可以在五分钟之内解释清楚。
步骤四:沟通愿景。只有当愿景被大多数人了解并认同,愿景的真正力量才会得到释放。在沟通愿景时,要力求简单,多用比喻和例子,运用各种传播媒介,并且反复沟通。同时,领导要言行一致,并对容易造成误解的看似不一致的地方加以解释,还要多加倾听,双向交流。
步骤五:授权行动。科特是在一个广泛的意义上使用“授权”这个词,包括在四个方面扫清实现愿景的主要障碍:改变破坏愿景的组织结构;提供所需的培训;改变与愿景不符的管理制度;直面阻碍变革的经理人。
步骤六:创造短期成果。大的变革需要很长时间,要创造具有以下三个特点的短期成果:大家都能看见;成果确定无疑;与变革密切相关。短期成果能够强化努力,提供小小的放松和庆祝机会,实际检验愿景是否正确,可以击破对变革的反对,争取到对变革更大更多的支持。很有意思的是,科特指出了缺乏对短期胜利的规划有几个原因,其中之一是缺乏足够的管理:“在很大程度上,长期目标的实现需要领导力,而对不远的未来的规划则需要管理。”
步骤七:巩固成果并进一步推进变革。在创造短期成果之后,不要进行大规模的庆祝活动,给人已经大功告成的感觉。领导团队要趁热打铁,要利用取得的可信度来推进更多更大的变革计划。
步骤八:将新方法融入企业文化。科特反对这样的变革理论:变革最大的阻碍就是文化,因此变革的第一步就是改变企业文化。科特观察到:企业文化是无形的,很难改变,只有先改变行为,而且行为创造了效益之后,文化才可能改变。让证据清楚地显示新方法比旧方法更有效,才有可能让新方法沉淀于企业文化之中。
三、“目睹—感受—改变”
科特与丹?科