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5。 D·O·克利夫顿、P·尼尔森:《发挥你的长处》,纽约:Delacorte出版社,1992。
6。 R·L·黑尔、R·F·麦林:《认可的再定义》,明尼阿波利斯:Tennant pany,1992。
7。 W·詹姆斯:《心理学原理·卷一》纽约:Henry Holt,1890。
8。 C·加菲尔德:《巅峰绩效》,纽约:Avon,1986。
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第21节:完美激励型评价(1)
第10章
完美激励型评价
在工作中,评价环节往往带来持续的负激励性影响。事实上,在大部分组织中,只要一提到评价这一个词,就会在员工的心中引起消极的情绪。
由于员工常常不清楚他们表现如何,也不清楚他们的表现将被如何评价,焦虑感会以不同的程度表现出来。尽管〃合格〃的员工所面对的威胁可能相对小一些,但许多员工仍然有一种挥之不去的、下意识的焦虑:〃一个不好的评价结果可能会降临到我的头上。〃伴随着一大堆与评价相关的负激励因素(包括组织政治、不明期望、不公平感、内部竞争、批评和信息不透明)以及解雇威胁,这种焦虑就更为严重了。
但是,评价本身不是问题,问题在于评价是如何应用到工作中去的。在其他一些环境中,比如在运动和游戏里,评价是具有高度激励性的。事实上,在各种体育运动中,评价有很强的激励性,球迷往往花上无数的时间去研究、甚至记忆球队的成绩统计资料。那么,评价在工作中能不能给人动力呢?答案是:它能!
从负激励性评价到激励性评价
评价之所以会产生问题,主要原因是它过去一直与〃否定意见〃紧密相连。我们一生中收到的大部分评价信息都是否定的。而这种否定的偏见在工作中还在继续。
但是,如果评价得到了合理的设计,它也有可能会成为任何组织中最具有激励性、最能激发员工自尊心的活动。组织中的评价制度,可以让人对绩效表现跃跃欲试,并在员工当中激发起对绩效改进的强烈欲望。
评价有两个组成部分:考核和反馈。由于考核是评价的基础,所以我们首先来讨论它。
第二部分实践完美激励
第10章完美激励型评价
考核的力量
人们都知道这样的事实,员工参加考核之前,首先是观察其他人经过考核会发生什么,从而形成对组织考核看法以及对应考核的方式:谁得到了奖励,谁受到了惩罚,特别是为什么受到那样的鼓励或惩罚。
不管组织中人们是怎么说的,〃考核什么项目〃对员工群体所发出的信息往往最为强烈。
大部分组织中的考核困境在于,它通常是主观的,而且它常常并不考核最重要的绩效表现。好在人类已经能很熟练地玩绩效考核游戏了。根据这个游戏的规则,员工做他们认为有必要的一切,使自己看上去很好。
一位财富500强公司的员工说,在他的组织里,绩效考核更关注〃忙碌起来,不要抱怨,政治敏感,对合适的人微笑〃。在《行为准则》(Conduct Expect)一书中,威廉·拉尤(William Lareau)解释说,在太多的公司里,〃相比你所展示出来的职业形象,职业技能被认为是微不足道的。〃1
在另一家长期名列美国最佳雇主的知名企业里,员工自我解嘲地把他们自己叫做〃和谐帮〃20世纪80年代一部著名的美国卡通儿童电视剧,讲述一伙小动物和谐相处,乐于助人的故事。,这反映了组织过度强调人际关系技巧及团队成员特征的做法。可惜的是,时至今日,组织评价一个员工的标准,似乎更重视员工的顺从程度,而不是根据他们的绩效表现!
由于人们非常重视考核的项目,所以正确的考核方法事实上是很重要的。制定得不好的考核办法可能会有相当大的危害。
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第22节:完美激励型评价(2)
在一个众所周知的案例中,一家比萨递送公司严格监控司机送货是否准时,这却鼓励了鲁莽的驾驶行为。一家保险代理公司根据打电话的数量来对销售代理员进行绩效考核,结果导致了销售额的减少……电话费却多了很多!在另一个情景中,一家制造工厂根据维修工的扳手时间(实际用于维修的时间)来进行考核,不幸地,这种考核方式鼓励了维修工盲目忙碌,他们在动手维修之前不再细心地分析问题了。还有一家公司,把登记事故数目作为首要的安全考核标准,结果发现事故没有减少,但隐瞒事故的情况却越来越多!
这些例子说明,不当的考核不仅对绩效表现起着负面的作用,它们还严重地损害人们的动力。
工作中多数考核方法都是主观的、误导人的;相反,人们在思考、设计运动和游戏中的考核时,却是客观的、明确的。多数运动和游戏中的考核过程都清楚地提供分数……没有成见或偏心……而所有人都知道赢得比赛的标准。在任何一个时刻,选手个人和他们的团队都非常明确地知道自己处在什么位置,哪些地方需要改进。没有不确定性,没有焦虑。即便是在需要主观评价的时候(比如跳水、花样滑冰等体育项目),也通过多人裁判和极其严格的评分标准,使主观性降到了最低。
尽管在工作中开发出这样一个考核制度的想法,看起来就像是一个白日梦,我还是相信,任何组织只要有志于努力开发更有成效、反馈更及时的考核办法,很快就会使得员工在绩效和动力两个方面获得大幅改进。
完美激励型考核
走向完美激励型考核的第一步,是建立一种对它更为有利的环境。这可以通过采取公开、可见的步骤,抵消当前关于考核的消极、负激励性的成见。
例如,多数员工认为考核本来就有一个消极的目的……对他们进行〃检查〃,或在他们身上〃找茬儿〃。因此,他们常常对考核有所抵触,想办法绕开它,甚至想办法破坏它。
反过来看,如果员工相信考核是为了帮助他们改进绩效表现,他们对考核的态度就会是积极的、合作的。
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第23节:完美激励型评价(3)
任何公司对绩效考核措施的终极检验,是组织最终取得一个怎样的成绩。这个时候,员工会密切注意接下来将会发生什么。他们想知道,负面的数字会不会引发通常的惩罚性回应(比如批评、责备、寻找替罪羊或者迅雷不及掩耳的解雇)。
反过来,如果他们看到不理想的绩效引发的是建设性的回应(比如解决问题、帮助员工找到问题的所在,或者如何改变将来的局面),他们就会知道有不同的事情正在发生!
将考核从一个用以评判、强迫和惩罚的制度,变成一个积极的、起促进作用和有激发动力作用的制度,对任何组织来说都是一个挑战。本节提出了让完美激励型考核在你的组织中实现的四种途径。
制定客观的绩效考核标准
最坏的考核形式就是主观性评判。没有人喜欢他的绩效表现以别人的主观判断为依据。
相反,客观的考核(比如在运动和游戏中所用的考核)通常是受到欢迎的。所以我们必须坚持不懈地追求工作场所中的客观性。
有意思的是,组织长久以来都依赖于主观性考核,主要原因在于它们不情愿接受因客观性考核所带来的更多的责任。但是,客观地考核绩效的表现却是一直存在的,比如,企业使用〃操作定义〃。2大部分绩效表现其实都是可以量化的,而量化产生的客观性对所有人都是具有高度的激励性的,绝不会像多数传统方法那样使员工产生焦虑或感到威胁。
例如,如果你想考核质量,那就尝试给它一个操作定义,比如〃质量等于某批产品中的缺陷千分比〃。一下子,它就变得可以测量了!这样一来,员工知道该做什么,目标可以树立起来,绩效表现可以客观地管理,而卓越的绩效也可以得到恰当的奖励。
同样的情形也适用于安全、成本有效性或其他绩效表现抽象但需要考核的方面。事实上,在明确地定义之前,任何考核标准都是模糊不清的。只要绩效表现有了可操作的定义,客观的考核不仅是可能的,而且很容易!
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第24节:完美激励型评价(4)
运用绩效记分牌
人类的绩效表现有两个方面:结果(即人们生产的或完成的产品)和行为(即人们获取结果的过程)。事实上,如果结果和行为都得到了客观的考核,绩效表现的每一个方面就都能以高度的精确性来进行考核。
销售量、平均订单额、收益、生产数量、退货量、单位成本、库存水平、事故量和其他类似的成绩,都可以容易地量化,并给出一个数值。但这只是绩效考核的一部分。没有对行为的考核,就不能显示出员工成功或失败的过程。可惜,很少有组织在考核行为方面做得很好。
〃绩效记分牌〃(在第7章中提到过)是在绩效考核方面最有前景的一个办法。绩效记分牌实质上就是一个核对清单,它用来检验对实现某种特定成绩(比如生产力、质量、客服或安全水平)有帮助的行为。用上绩效记分牌,精确的、激励性的行为考核就有了可能。
运用绩效记分牌的基本程序如下:首先,必须定出一个明确的成绩目标,然后从中引申出授权行为。这些行为必须仔细、精确地确定下来,使之观察起来更为容易。(如果一种行为比另外一种行为更为重要,那么就给它一个更大的权重。)每次检查,都把结果在记分牌上作出标记。每一个考核阶段结束之后,根据检查的结果和分配给每一个项目中的分数权重,计算出一个综合的分数。事实上任何行为表现都可以通过这种方式得到客观的评价。
一家大型制造公司进行了一项针对绩效考核的研究,多年研究的结果表明:面向成绩表现的安全考核(比如〃事故的数量〃),对于考核员工的工作安全并没有多大的帮助。为此,这家公司决定运用〃安全记分牌〃来考核它的几个工厂里的安全性。如果发现员工进行符合安全标准的操作,就给员工加分。结果,员工符合安全标准的操作越来越多,企业的安全事故也随之下降了。
在该计划的头三个月里,一座工厂内的事故下降了60%,其他工厂内的安全性也得到了大幅的改进。还有一个额外的好处是,劳工与管理层的关系也改善了,因为员工不再对安全生产而感到烦恼。管理人员学到的最重要一课是,只张贴出分数,而不加以任何与绩效考核相联系的批评和劝说,这样做会更有力量。从这个低调的做法开始,积极的考核就成了这家公司具有强大激励性的力量,而绩效记分牌的运用,正在向工厂运营的其他领域扩展……包括产量和质量。
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第25节:完美激励型评价(5)