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哈佛管理技能培训教程-第185部分

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在发生事故或过失、工作延误时,该怎么做,是否能主动地决定目标等。

  (3)以怎样的态度及行动来面对工作的变化。不能以一如往昔的执行基准从事一成不变的工作,而且也不能对自己的职责现状感到满足。管理者必须考虑职责改变的需要性。因当竞争者一提高执行标准,我方就要探索一套比它更好的标准,要充分利用发挥部属的能力。想提高部属的能力,就该扩展工作的范围、提高素质,或利用重新编排工作或替换工作,以促使部属多能力化。为了适应这些改变,就必须确认部属到底是本着怎样的态度与行动来面对。

  □职能活性诊断三

  1诊断表



  2。诊断说明

  (1)部属以什么行动来促成小组的目标。小组是活性化的评价标准之一,可以从观察部属以什么行动来完成小组的目标中得知。①目标是否共有化。是否能将职责目标当作自己的目标,或把自己当成目标完成的主角,这些都会影响意愿与行动,所以必须确认部属在这方面的程度。部属能以目标当话题或讨论完成的方法等,都是共有化的表现。②研究如何合作以完成目标,并就完成方法,是否能提出意见与分派任务的看法。大家是否能共同研究提出意见、总结意见、付诸行动等一连串的进展、方法;大家是否会分配任务,而不会全部依赖某个人去做。③是否评价目标的完成。任何人都必须从事有关评价的工作。而且也必须将评价视为工作的总检讨,所以一定要自我评价。评价的工作要由管理者来做,但在实施之前也希望部属能彼此做个评价。

  (2)平时是否做好合作的准备。平时就要积累合作的关系,并从平时就检查哪些事该相互协助,而且付诸行动。如此一来,再困难的问题也都能迎刃而解了。

  (3)是否参加小组活动。小组活动(小集团活动等)很热烈地进行,即表示小组具备了活性化,因此有些企业为了促进小组的活性化,就积极地使小组活动热烈化。管理者应站在可使小组活动活跃化的部属行动的观点,观察部属是否具有当事者意识,是否会积极地发表意见或提出提案等参加意识与参加行动。

  □职能活性诊断四

  诊断目的
  要奠定以团结部属的力量为目的的基础,就要研究平时对部属所要求的行为,并观察执行情况。部属的行为有下列几项。



  2。诊断说明

  (1)是否彼此提出意见,或积极征询意见。想团结力量,平时就要相互交换信息或意见,而且也要积极征询意见。如果不好意思问或吝啬提供意见,那一切就没希望了。

  (2)是否彼此肯定、相互援助。部属应相互肯定能力、特征、经验及意见,而且将这些运用于自己的工作、职务、职责活动中。能如此做的话,任何人都发挥能力,同时也能团结力量。此外,不仅在工作延迟或发生事故时可以彼此相互援助,甚至也可提高活性化的质量,也即团结力的质量。

  (3)采取行动时不会造成对方的困扰。造成别人的困扰,不但表现出人际关系的不够圆滑,而且还会破坏彼此的合作关系。为了不造成他人的困扰,就不应该依赖他人,而应做好自己该做的事,不麻烦他人。同时也要先想一想自己的行为是否会造成他人什么影响,然后再采取行动,并遵守规则或标准、联络方法以及其他协议事项。

  (4)是否谋求意见的沟通。职责人员的构成是多样化的,所以应观察部属是否能不分年龄、性别、聘用形态彼此沟通与协商。(5)是否肯定小组的优点。大家是否都能肯定职责中足以引以为豪的优点,并加以发扬。而且也应观察部属能否制定共同的行动目标,并加予完成。如果能确实执行,就表示你已积极地从事活性化的推动,而且影响活性化的工作气氛也会因此而变好。

  四、培育部属分析

  行为准则
  1。身为管理者就应有管理者是人材培育中的重要人物的认识,并具备培育部属的情感多数公司,对培植人材都有明确的方针,而且强调其重要性。管理者应理解培育人材的主要人物是管辖范围的领导者(管理者、管理者),而且必须要有使命感,积极地培植人材。2。部属不长进,是因为管理者不教导部属,所以要认真地教育部属

  有些管理者感叹,虽然教导部属,可是部属就是不长进。并且即使教导过他,结果却是学不会或不去做,这就等于不教导一样。所以即使再怎么教育他,而实际上一点成长都没有的话,就必须研究是否在教育方法上出了问题,或重新研究教育方式了。当然,问题不只在管理者身上,也可能出在部属身上,所以也不能忽视部属方面的问题,应该把它当作管理者的问题而积极地去解决。

  3。通过日常的管辖内管理培育部属,并经常地实施

  培育部属并没有一定的模式或方法。最重要的是本着日常管理来教育部属。部属从上班到下班为止或在各项的活动过程中,都一定有培育的机会。此外,还必须制造必要的机会。推托没时间或没机会培育人材的话,就表示这位管理者没有心意要制造机会来培育人材。

  4。对一个人的成长而言,管辖范围是重要的成长环境

  管辖范围可以说是“人生的历练场”“成长的修行场”,如果花了二天的时间在这管辖范围中却毫无长进的话,那就表示没有管辖范围生活的意义了。今日,对企业的评价基准都趋于企业中职员是否有充实感,是否有成长。这么一来,就得求诸实际成长场所管辖范围如何了。因此,管理者应研究如何制造一个可促进部属成长的管辖范围。

  5。避免让培育部属流于形式,一定要实施评价

  不少管理者都会想到培育部属。但是让我们回顾一下,多半的部属对指导都不太明了,而且也不实行,行动也没改变,在这种情况下,煞费苦心的培植也只是形式而已,并没有任何成果。没有成果的教育,就等于没有做一样。所以对结果一定要进行“评价”。

  6。不可以繁忙为理由而忽略培育部属

  培育部属的工作很容易被忽略,所以必须具备使命感,命令自己做该做的事。同时也应拟定计划,并与上司或部属讨论,而且还必须积极地去执行才行。

  7。有信心能启发部属的意愿

  有句谚语:“把马牵到河边很容易,要马喝水才难。”因此在培育部属时,部属若有学习的意愿的话,就必定能达到事半功倍的效果了。所以管理者不能因为认为很难鼓励部属,而因此就放弃,应该要有信心能启发部属的意愿。

  8。培育部属不能一意孤行,应重视部属,进行双向指导

  所谓“培育部属”,并非“给他教育”。而管理者应该研究有关执行教育的工作,所以不能为认为部属应该服从管理者的指导的单向方法来培植人才。应该重视部属的独立性,并助长或援助它。本着这个观点,与部属共同讨论必要点,并听取部属的要求或意见,以做到双向指导的地步。

  9。不能把管辖范围外的教育训练(OFF·JT)视为自己监督领域以外的事

  为了培育部属,应积极让部属参加教育训练,参加之后则要彻底实行,并评价心得。

  □培育部属态度诊断

  1。培育部属态度诊断目的

  (1)本着使命感与坚定的信念,认真地为部属着想,培育部属。

  (2)不能一意孤行地教育部属,应听取部属的意见或要求,推行有成果的教育。

  2。培育部属态度诊断说明

  (1)应本着坚定的态度培育部属。光是有态度还是不够明确,因此希望管理者对培育方面的重要观念要有明确的认识。态度若含糊,或上司指示才行动的态度,只会使培育虚有其表、空洞化。

  (2)本着使命感,认真专心地积极培育部属。向上司或部属表明培育部属时除了要表明态度外,即使遇到障碍也不会影响决心,而应自我鞭策。此外,应让部属了解管理者热心而且认真的态度,这样比较容易推行教育(诊断1、2)

  (3)有信心启发部属的意愿。应多费心于策动部属。其例子则如诊断3。此外还可以借以检查部属所不懂的教导内容,或学不会、不执行,态度或行为仍没有改变的原因,而找出有关意愿的主要原因(诊断5)。最重要的是让部属参与探索必要点、共有化、决定方式等一连串的过程,而且要避免一意孤行(诊断3),一起共同参与可刺激部属的意愿。

  (4)认真积极地培育部属,就不会造成空洞化。之所以会导致空洞化,是因为态度不够积极。不可只是敷衍,应学习并设法如何提高成果(诊断8)。因此为了避免空洞化的现象产生,持之以恒是非常重要的。培育训练如果有空才去做,或只是短暂性的话,是得不到什么成果的。所以应该具备使命感积极地去教育,并有高昂的、持之以恒的决心(诊断7)。

  (5)培育部属也可使管理者成长。管理者本身若是不能自我启发、不能成长的话,自然也就无法教育部属了(诊断10)。

  □培育部属方法诊断一

  1诊断目的

  拟定计划,可避免有所遗漏并能持之以恒。
  (2)掌握推行的程序与关键

  2。诊断说明

  培育部属并非应付场面,应积极研究如何有效地、推行培植工作。

  (1)了解公司或上司对培育的看法、方针等,并发表意见。

  培育训练应根据公司、上司的看法与方针进行,为了避免在理解上有误差,就该明确地发表意见(诊断1)。

  (2)报告培育的计划,并取得上司的协助。在要求上司评价培育的结果之前,必须取得上司的协助。因此必须向上司报告你的培育观点、计划、推行方式,并取得上司的理解,明确地表明你是否需要建议或援助(诊断2)。

  (3)事先决定推行过程中的重要事项。推行培育训练时如果遗漏了重要的事项,其结果只会造成阻碍,毫无成果可言。①在推行培育计划时,要灵活运用部门特征的方法上(诊断6)。②避免使教育顺其自然发展或有所忽略,应积极地订立计划(诊断7)。计划至少要包括人(小组)、目的、理由、程度及时间。除了向上司报告计划外,还必须确实地执行。③确实拟定实施计划。如果没有计划,执行上就容易混水摸鱼,所以一定要拟定实施计划。当然,实施计划本身若也含糊不清的话,那更谈不上有成果了。所以也必须明确地知道重点所在(诊断8)。④研究如何启发意愿,不能强迫推销。要部属能积极地接受,就应注意不能一意孤行(诊断5)。⑤检查在培育部属时是否有障碍,而且要设法排除(诊断3)。⑥在实施培育政之后,要评价方法与成果(诊断9)。考虑上列事项,明确订立推行的程序与关键(制作程序表),并且依程序进行(诊断4)。

  □培育部属方法诊断二

  1。诊断目的

  了解部门培育的特征,并积极地灵活运用。

  2。诊断说明

  管理部门中的培育有管理部门外的研修(Off·JT)中所得不到的特征。这
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