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之,必须把公司未来的概念作完整而扼要的叙述。(3)具体可行的策略:为了具体地表达
上述概念,所以应列出实际可行的做法。
(4)CIS的设计开发要领:具体而详细地记载CIS设计开发计划,使它能立刻展开作业。
(5)和CIS有关的补充计划:为了顺利达成CIS的目标,除了必须设计开发计划外,还得配合
公司对内、对外的讯息传递计划,以及各种相关计划。总概念的整理作业,可交由公司内
部的幕僚来进行,或是聘请外面的专家,但无论执行者是谁,真正的重点在于内容。
1。企划方案的重心
总概念报告完成后,接下来,就必须根据这份报告画出CIS的蓝图棗也就是企划案。
CIS企划案由三大部分所构成:(1)企业实态的检讨和分析,也就是事前调查阶段。
(2)根据调查结果,展开企划和规划的作业,CIS的设计开发也属于这部分。
(3)实施管理作业。企业经营者在推行CIS时,应按照上述的三大部分,循序渐进,确实执
行,才能真正发挥CIS的效果。
在提出CIS企划案的构想之前,我们会先自问一个问题:引进CIS的真正目的是什么?是不是
认为公司本身存在着某些问题,必须加以改善?换个角度讲,我们可以说已经看出CIS能解决
公司所面临或即将面临的问题。因此,企划案的内容应该清楚地标示出“问题”和“解决
办法”两大重点,并且对具体的实行步骤、方法和预期成果加以说明,如果能列出公司目前
的问题,并加以精采详细的说明,相信就更能打动经营负责人的心。因此,一个完整的“引
进CIS企划方案”,必须包括下列项目:
(1)标题。(2)提案的目的。(3)引进CIS的理由和背景。(4)引进计划。
(5)CIS的计划方针。(6)具体的施行细则。(7)CIS计划的推动、组织、协办者。
(8)实施CIS计划所需的费用与时间。在这八个项目中有两大重点:提案的目的和引进CIS
的理由与背景。尤其是引进CIS的理由,一定要说明清楚,因为它可能决定了公司对CIS的运
作方向。这里要特别提醒你:不能只是针对公司目前的缺点,还要根据时代趋势、企业界
和同业间的现况,提出周延的看法,并以远大的眼光来检视问题。
CIS的计划方针也是企划案的重心之一。这部分必须根据前项所列的问题、背景,提出推行C
IS的基本方针。当然,CIS的计划方针必然会牵涉到施行方法、活动时间、经费、推行单位
、营运技术等问题,各方面的配合是否得当,便决定了CIS成效的好坏。2。执行工作大纲
良好的企业形象不是一朝一夕就能塑造出来的,而是需要经长时间累积培育而成。企业在
引进CIS作业的提案前,须先行针对下列的调查重点做深入的了解:(1)企业要将自己塑造
成什么样的形象?(2)企业发展的方向重点在哪里?(3)与同业间各企业相比较,本身是属
于哪一层次的定位?(4)企业体本身知名度如何?在哪一领域的显示性最强?(5)企业体本
身形象上有哪些缺失?原因何在?(6)企业体对外的形象,最能被社会大众接受的是什么?
这些事前的调查作业完成之后,CIS规划的方向就会浮现出来。根据这些调查结果,拟出具
体化的概念,并提出提案内容;在提案内容确定之后,即可进行研拟CIS引进作业的执行方
案。以下是执行大纲的内容要求:(1)主题明确化。每一个企划案都必须有其魅力标
题
,当然也可以只用“关于本公司CIS引进大纲”为主题,但仍以拟定出企业体具有代表性的
魅力话题较为妥当。例如:“为实现公司业务积极活性化与市场扩大占有率的提升”;或是
“迎接创立周年庆纪念”。
另外,在拟定方针时需有充分周密的思虑与研讨,千万不要因为追求流行时髦而导致判断错
误,影响公司整体性的发展。(2)拟定具体实施活动办法。经研讨分析后的结论,认为
有
必要导入CIS时,则需将主题、着眼点、背景等,一一予以评估,因为在导入作业实施的每
一阶段,每项工作都环环相扣,因此在全盘作业大纲分类后,须依需要拟定各种不同活动方
式来配合推动。(3)编列导入时间预定表。CIS导入作业不是短期的作业,同时在进行中
也
必须有许多事项的配合,因此要将作业阶段进行的项目与日程时间,进行充分的掌握调配,
才能增加作业进行的顺利推展。
(4)明订作业组织功能。用什么方式来推动与推选出适合人员来执行导入作业,是不可忽
视
的事。组织机能必须明确化,例如,在内部设置CIS委员会来负责,工作任务做有效的分配
执行等。
另外,CIS导入作业的规划,不妨聘请外界专家协助参与,因为企业形象的塑造是希望能获
得社会大众的认同与喜爱,如果全部由内部自己人员推动的话,恐怕会受限于企业本身的主
观偏好,而造成闭门造车的缺失。(5)编列经费。通常在企划阶段,对实施作业经费的
多
少是比较不容易掌握的,但如果提案对成本没有一些具体的评估,实施的可行性就微乎其微
了,因此需要先行研拟出作业项目的概算与经费。
一般而言,所需经费包括调查企划费用、视觉设计费用、各种类项目实施作业费用、内外沟
通作业费、评估与管理费等等,可分由上述各项作业内容预估出大略的金额。但通常在进行
《
第三章哈佛经理公关方法(3)
3。企业体本身往往成为推行上的障碍
CIS是企业本身企业形象的革新,要使自己由消极转
向积极,由老化转向年轻,这是不容易做到的。最根本的症结是,大多数的企业并不知道自
己的老化程度。在CIS的科学技术中,“设计”会带来年轻的力量,消灭老化现象,使人
有焕然一新之感。换言之,我们可以利用CIS设计造型的力量,潜移默化,以造型来改变企
业形象。
CIS的价值在于它内含的资产价值。CIS活动,是一种从头到脚彻底改变企业内质的行为。借
着新企业形象的推出,来改善企业的现况,这样一个充满野心与信心的计划,任何企业应该
都不会有拒绝的理由。也正因为如此,CIS更需要企业全体员工在意识形态上的改革,因
此如何使员工进行自我革新,也是一项极为重要的工作。
企业若能克服上述种种困难,必能收到CIS所给予的惊人成效,企业远景也必将充满活力与
希望。4。计划阶段注意事项CIS导入计划有它预定的实施期限,其中包括许多复杂的项
目,因此必须循序渐进,才能得到合理有效的结果与良好的视觉设计系统。所以,要产生良
好的CIS作业,在计划阶段应注意下列事项:
(1)不可仓促进入实施阶段。在企业确认CIS的导入方针前,如果匆促而机械地勉强排定实施
计划,反而会产生反面效果。(2)设计开发作业的时间必须有弹性。CIS的设计开发作业中
,最重要的是在基本设计开发期间,必须由参加设计者充分地检讨。为了能提出优秀的构想
,在设计开发作业的最初阶段中,必须预留足够的检讨时间。
(3)重视逻辑性,循序推进CIS作业。在进行CIS计划时,有关企业问题的探究、调查工作,
及根据调查结果作判断的过程,如果进行得不理想,对往后内部人员与外界沟通时易产生偏
差,也会使得CIS的成效不彰。因此,不论高级主管如何地要求赶工、赶时间,CIS作业都必
须步步为营,重视逻辑性、整合性,循序渐进地推行。(4)变更公司名称、品牌、商标时
,必须赶办法律手续,制定充足的作业时间。由于各种法律手续繁琐程度不一,又常常容易
被忽略:尽早办理,正可避免进行CIS作业的延误。
(5)发现CIS计划不合理时,应尽快重新制定。CIS计划的流程安排,必须考虑前后作业间的
关联性,因为前面的作业必然会影响到下一步的作业。因此若发现CIS计划中有任何一个环
节不合理时,应尽快重新制定。
〖HT5,4”K〗□〓日本美能达公司的CIS策略〖HT〗〖HT5”,5SS〗1。开发CIS的动机
1978年8月为MINOLTA相机创业50周年,并已确立立足商标的信誉。可是在使用方面却没有固
定的规定,使愈来愈多的广告活动产生困难。
(1)使用没有统一的标志。最令人为难的是印刷物与商品上的字体不一致。相机上过小的字
体即是一例,结果无论是宣传、广告上,往往有两种不同字体出现,对公司确立统一性制度
有不利影响。
(2)需要新商标。基于上述情况,各地经销商往往自行解决这种困境;如果继续下去,对世
界市场必会产生损害。MINOLTA原为专营照相机的公司,其后事业扩大,生产办公用机器;
多角化经营后,又制造医疗机器及天象仪(Planetarium)。因此,商标在商业界交往的对象
和使用目的也愈来愈多彩多姿。为告知社会大众MINOLTA现有的企业状况,以及避免分散企
业形象,必须制定新商标。
一般而言“与其他公司差别化”是CI的大目标之一。为达此目标,必须有相关的市场系统化
活动,而此活动的核心象征是商标。因此,新商标的必要性,引起公司主管的关注。
(3)统一集团中各公司的意识。最后所要声明的是MINOLTA集团各员工必须有统一意识:为达
成MINOLTA的目标和意识统一,必须有适当的方法。
依上述情形,总公司终于发表对世界各国MINOLTA分支机构或代理商店,禁止私自变更字体
,并决定开发世界通用的统一性字体和标志。
2。成立CI委员会
1979年2月,由开发、生产、销售、广告、宣传、管理各课派课长级人员,以组织CI委员会
。委员会直属常务董事会,会中针对各课所提意见而讨论,并接受常务董事会指挥,如此相
互配合。
(1)从选择设计者着手。
有关开发单位应从企业设计观点选择设计者。但是营业有关单位提出必须使CI设计与销售有
密切的联系,因此所产生的视觉性设计,易带有个人嗜好,故需追加权威性。选择外国一流
设计家时,该公司从欧美著名设计公司得到各种估价单,并对这些设计公司的资格和与MINO
LTA公司的交情加以