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企业家人事管理之原则-第14部分

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芗笆保托氚涯勘攴治荩渲兄匾勘晡猘保留,次要的目标交给部下b、c,b和c接受了目标要共同负起完成的责任。否则,会体目标无法达成。b和c也同样可将目标、责任分给部下,这使组织扩充庞大。组织是目标的连锁,也是为达到期待结果的一种责任连锁。

    组织责任明确,赏罚才会分明,才可做到使不负责者无罪无赏。

    2。让单独一个人负起责任比让几个人共同负责好

    所谓连带责任是谁也不负责任。在企业家中也有连带责任,这并非像法律处理房地产纠纷那么严格。企业内部连带责任不清,双方都认为对方会处理,大多会发生袖手旁观不负责的情形。组织是目标连锁,承认目标者从负有达成这个立场来说,责任应给予一个人,而不是两个或两个以上的人。

    企业由于明确每个人的责任才生存下来,应睁大眼睛防备产生含糊不清的连带责任的制度和情况。

    3。下放一定的权力,又检查监督,才是明智的授权法

    一个老板,即使他有再大的精力和才干,也不可能把公司所有的职权紧抓不放,事必躬亲。他总是需要把部分职权交给下属,让大家来共同承担责任。但是,究竟怎样来下放职权,燕不是一件轻而易举的事情。

    把老板自认为是个很开明的人,每次他向部下交待任务时都说:〃这项工作就会拜托你了,一切都由你作主,不必向我请示,只在月底告诉我一声,就可以了。〃乍看起来,这位老板非常信任他的部下,并给了部下极大的自主权,希望他们能放开手脚而不受约束,按照他们自己的意思去做。但实际上,他的授权法会让下属们感到:〃无论我怎么处理,老板都无所谓,可见对这项工作并不重视,就算是最后做好了,也没什么意思,老板把这样的任务交给我,不是分明小看我吗?〃

    从这个例子中,我们得到的教训是:不负责地下放职权,不仅不会激发下属的积极『性』和创造『性』,反而会适得其反,引起他们不满。

    相反,如果老板事无巨细,都要参与领导,管得过多过细也会使部下无所适从。

    高明的授权法是,既要下放一定的权力给部下,又不能给他们以不受重视的感觉,既要检查监督促下属的工作,又不能使下属感到有名无权。若想成为一名优秀老板,就必须深谙此道,下面是如何实行有效的授权的几项原则:

    授权时应权现明确。

    授权最好采用单一隶属关系。

    量力授权。

    互相信赖。

    适当控制。

    4。消除影响效率的不成文法

    每个工作单位都会在不知不觉中形成一些不成文法的惯例。

    比如公司规定上班的时间是早上9点,可是准时到的人仅占一、二成,到9时10分左右,但是一上班并不着手工作,而是泡一杯浓茶,浏览一番报纸,或者谈几条隔日新闻,然后再慢慢腾腾地开始工作,在这种单位,无形中也养成了不成文的气氛,争分夺秒不可不必。

    还有的工厂,领导如果提出〃本月份的指标是十〃,大家私下就会嘀咕:〃嘴上说要达到十,实际做到七成就行了〃。彼此之间有这种默契的单位,会形成对任何工作都打折扣的惯例。

    这类不成文的惯例还有许多,当然,也有一些是好的。对于不良的惯例,领导必须找出原因,及时制定对策,否则,工作就会沿着下坡路越滑越远。

    5。当部下说〃做不成〃时,可改变计划更换人员

    部下对于上司的命令常有〃做不成,不想做〃的回话。这时上司必须听取其正当的理由。作为〃上司〃必须具有倾听部下诉说的度量,部下所说的也许正确也许错误,了解到部下的意见正确时,上司应有改变计划的态度。如果部下错误时,当然需要好好说服,说服成功最好。假如说服不成功的话,剩下的只有两种手段,即更换部下让其他人去实施计划,或运用指挥。

    最不好的是部下一说〃做不成,不想做〃就马上改变计划,这样的上司很容易被视为是最懦弱的人。相反,省略掉商量和说服,马上就运用强权的独断专行型的上司也不好,还有那些仅拘泥于商量说服,紧急关头不能运用指挥权的上司也不行。因为上司的本质是指挥。

    无须置疑,运用指挥权是最后王牌,商量和说服是很重要的。但如果部下仍然坚持〃做不成,不想做〃,这时上司的处理方法有改变计划、更换人员和运用指挥权三种。总之,按各种不同场合,或商量,或说服,或使用命令。

    6。不要支持一方,伤害另一方

    有些公司的业务比较广泛、分散,老板往往成为公司里唯一知道其他人都在干些什么的人。充当下属的〃神经中枢〃,是一件很难的工作,并且往往劳而无功。比如,当两个业务部门同时开发同一项业务撞车时,就难以处理得两方都满意,很可能是支持一方,伤害另一方。作为老板,要尽量避免这种现象,努力使双方都不受到伤害,这就要求你在处理问题时,表现得像一个外交家,而不是滥用你的权威,这样做可能会使你显得优柔寡断,不过将得与失比较起来,这只不是过是一个小小的牺牲。

    7。升迁应以实绩为基准

    对于企业的员工来说,升迁或加薪是他们最关心、最重要的事情。究竟以什么来作为升迁或加薪的依据呢?有的经营者认为应看实绩,而有的经营者却认为应看能力。但事实上,由于各种原因,有时能力强的实绩会低于能力弱的。这种情况,是屡见不鲜的。

    尽管如此,升迁或加薪还是应该以实绩为基准。否则,势必引起大多数同等地位的候选人产生强烈的不满情绪。

    换句话说,处理员工升迁的问题时,要重视的是实绩。至于实绩是由员工本人的能力或辛劳获得,还是由于幸运而来,那就不要去管他了。

    8。即使是最优秀的工作人员,在提升时也要看其是否胜任

    经常发生这样的事情,原来很杰出的技术人员或推销人员,被任命为管理者后,不善管理,不但导致本人成绩下降,而且对公司和其本人两方面都是一大损失。

    专家也有类似情形。由于某位专家很优秀,将他提升为管理或经营者,结果他完全不行。作为一位学者很优秀,但作为管理者他是失败的。

    公司对于这种具有优秀技能的人,可不予提升而给予与另外的奖赏,该方法已被一些公司采用。

    管理者需要具备特殊能力,不是因技术高明、学识丰富就干得好。一位政治家说:〃不能因为对国家有功就给予地位。如果有功,可给予褒赏。如要给予权力和地位,那么,这人必须具备符合该地位所需要的能力。缺乏能力的人,如果被授予某种权力,则可能导致国家发生崩溃。〃这句话也适合于任何企业。

    二、使自己处于主动位置

    1。强调自己的权威

    一们好斗的工会召集人曾借用公司的车去参加一次会议。他在开会的时候,停在外面的车因为阻碍交通遭警察扣留,这位工会官员吓呆了,因为他知道车第二天还要用。这时只有大楼服务部经理有权签发取回车子所需的罚款。

    这位经理原本只要立即签一张小小的现金收据就行了,但他想借此机会显示他的权威,让秘书假装他正在开一个重要的会议,不便受到打扰。那工会召集人别无选择,只得等待。〃会议〃结束了,那位经理并没有马上办理,质问了召集人半天才同意签字。

    这次权威的使用使某些人的态度发生了微妙却永久的变化,工会召集人不再那么好斗了……至少对那位经理来说是这样。这则故事的寓意是:

    当他们需要你的时候,他们已别无选择。

    任何你有权说不或是的事情都是你展示权力的机会,但却常常被错过了。像〃噢,我会签字的〃和〃看看我能做些什么〃之类随便的答复等于把支票簿扔进火里。如果广西壮族产就有力多了:

    〃我将授权付款。〃

    〃我有权在例外的情况下变动计划。〃

    〃我将负责付款。〃

    〃我将签字。〃

    〃如果你能相信有那么回事的话……〃

    〃我有批准更改合的权力。〃

    〃我需要确凿的证据证明现在财物已得到有效使用。〃

    〃对该建议进行仔细的考虑,这一点对我非常重要。〃

    〃我有权否定。〃

    〃我的战略是在两年之内稳住市场。〃

    〃我〃是个非常重要的字眼,尽可能多用,因为这表明你一个人就可以解决问题。〃权力〃和〃授权〃更是加重了分量,应善用;〃如果能让我确信,〃和〃我需要确凿的证据〃之类的话很管用,因为这强调了你拥有裁决权,〃极其重要〃这个词总有点戏剧『性』效果,而〃战略〃则给人留下深刻印象,因为这表明你清楚自己在做什么并且知道为什么要这样做。

    不『露』痕迹地击败对方的一个好方法是装做对他们的要求无能为力,这种阻碍『性』的无能为力亦可造成一种有权力的印象。

    〃我无权法……〃

    〃这样做对我来说是不负责任的……〃

    〃我觉得这样做不恰当。〃

    这三句话分别达了权威、责任和正派的印象,进一步说,这样的说法很难受到挑战。

    当然,你大可不必用充满敌意的态度说明自己的原则,应该表现出你的遣憾,必要时,甚至可以辅之以同情的泪水。

    下面几句话既可以表现你的同情,又不丧失办事原则:

    〃就我个人而言,我很同情你,但你是知道那些规定的。〃

    〃我真希望我能帮你。〃

    〃问题在于我没有帮你的能力。〃

    〃我肯定你能理解,如果我们为你这么做的话,那所有的人都会这样要求。〃

    〃我已绞尽脑汁,可是实在是无计可施。〃

    〃你也知道这方面的规定非常严。〃

    〃如果我真的这么做,我明天就得另寻饭碗了。〃

    〃很不巧,我们没有这方面的规定。〃

    〃我承认这是有点不公平,可是我也无能为力。〃

    〃真不好意思,我办不到。〃

    这些语言技巧的优点在于对所有的人都适用,即使是最纸级的员工也可以给对方留下一个有权力的印象。权力总是藉由不断提醒对方他们的依赖『性』而创造出来的。记住:

    一旦你开始扮演某个角『色』,它最终会成为你的一部分。

    正如装疯的人最后可能也会变成疯子,培养自己权力意识的人最终也会建立起自己坚强的『性』格。如同学习技巧一样,这也需要时间,最好的办法是从小事做起并体会这效果。电话交谈无疑是个人最好的练习,因为你无需见到对方,因而也就不至于支支吾吾了。

    2。提问题要以攻为守

    知识丰富与准备充分是非常有用的,但谋权者必须准备应付处理意料之外变化。下面列出的是政治家常用的计谋:

    无视对方提出的问题。

    承认问题的存在,但不予回答。

    就对方的问题反问之。

    反击采访者。

    拒绝回答。

    采取政治手段,也就是把它当作谋取更多资源机会。

    给一个不完全的答复。

    重复以前的回答
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