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计划可以给你提供杠杆。金融界用“杠杆”这个词来衡量个人投资的多少可以受控制。例如，你首付30，000美元买了一栋价值150，000美元的房子，那么你就通过投资获得了150，000美元可支配的财产。你投入的每一美元事实上控制着5美元的财产。如果你能用首付15，000美元买下那栋房子，那么你的每一美元就可以控制10美元财产了。你所能支配的别人的钱越多，同时还拥有财产的控制权，你的杠杆作用就越大。
这个原理在金融界行得通，用在计划上同样可行。在计划上花点时间可以让你更好掌控其他时间。事实上，它可以让你把时间都赚回来。
杜邦集团所做的时间…效率研究表明：你在计划上每花1分钟，用于完成某项活动的时间就会减少3…4分钟。在计划上花10分钟，完成活动的时间就可以减少30…40分钟。在计划上花1个小时，完成活动的时间就可以减少3…4个小时！这就是杠杆作用！
如果使用得当，用15分钟计划就可以有效掌控你全天的时间了。花一刻钟赢得8小时的掌控权！
测评：目前做计划的习惯
说明：为了对你目前做计划的习惯有所了解，花点时间做做以下测试。把最合乎你情况的选项圈出来。
同意不确定不同意
除周末外，我每天都会抽出一定时间来做计划。321
我有一本亲自挑选的日历或者一个组织系统。321
在处理一个项目之前，我会仔细地计划要完成的目标。321
我通常能完成每日必做项目清单上的任务。321
我在做决定时不会觉得很难。321
我每天都会花时间在长远得益的事情上。321
我车子的汽缸目前至少还是半满的。321
我精确地知道我每天工作最有效率的时段。321
我知道我明天最重要的项目是什么。321
我有一个目前首要项目清单。321
解释：
≥25：你有计划，并且计划实施很好。
15…24：有时候你活得很被动。（sometimesyourdaygetsthebetterofyou）
≤15：在目前的危机状况下你如何支撑得住？
计划的益处
计划确实是处理好我们重要任务的关键。计划的好处很多，包括以下方面：
·计划让事情发生成为可能。没有计划，就会出现混乱，一切都靠运气。没了主次之分，也没法衡量成就。有效计划可以确保完成重要任务；不管处理什么项目，它都可以增加你成功和获得认可的几率。这让你害怕了吗？这看起来是不是太危险了？有了明智的计划就不会了。只有通过计划理解和获得了可能取得的结果，你才可能掌控自己的生活！
梭罗说过：
·计划促进工作和职业提升。这里有个很简单的例子足以说明问题：你在考虑提拔两个人中的一个。其中一个很不错，但是却从来没有清晰的目标或方向。他很努力，但是好像从没意识过什么才是重要的东西。
另外一个一直坚持在工作中做计划，然后又认真执行计划。这个人确实做出了不少成就。你会选择哪个人呢？
·计划给抉择提供了必要的框架。你是否想过为什么有些人做起决定来那么自信、果断，而另外一些人在做决定时却会惊慌失措、大汗淋漓？
同样，关键在于计划。有了计划，你就会知道哪些项目和活动符合要求。有了深思熟虑后的计划后，哪怕出现了意想不到的危机，在信息量很少的情况下，你也可以做出很明智的决定。
·计划可以减少危机的发生。这里我们用的词是减少而不是消除。因为有两种危机：不可避免的危机和可以避免的危机。有些事情是没法预期的，所以要提前去计划也是不可能的。
在工作中，可能一个紧急的私人电话就会在白天把你的一位核心员工从工作岗位中叫走，而这是你无法预测到的。但是通过有效的计划，你可以预测到可能会有员工遇到紧急情况。好的计划让你不用被动地依赖百分百不出现特殊情况。
很多危机的发生完全就是因为某个人没有计划好；大部分这样的危机其实是完全可以避免的。有些危机则是无法避免的；你就必须有紧急预案来应付这样的危机。
·计划让精力的投放有了方向。布朗科马是一种极富精力的野马，但是毫无方向。谁想骑这样一匹马简直就是在拿自己的性命开玩笑。但是一旦这匹马经过训练熟悉了整个结构和纪律，你就可以把它的能量转换成有效的动力了，那就是说，它既可以给你提供动力也可以给你当坐骑。所以关键是要有计划。你要去控制那些能量而不是让能量“随波逐流”。
计划的障碍
阻碍人们做计划的通常有六大障碍。了解这些障碍背后的真相可以让你避免一些计划失误带来的后果。
障碍#1：每日行为。有时候我们很难看到眼前大堆文件背后的真相，也看不出来下一次危机过后的态势。但是花在计划上面的时间是为了最大限度提高你处理目前重大问题的效率。同样的，有时候你可能会觉得：“我就是太忙，根本没时间停下来做计划。”如果你大脑里有了这种想法就想想杠杆因素！
消防队员们在消防站里睡觉，但是会预先把要穿的衣服放在床边的地板上。每日的穿衣行为都已经考虑到了，这些专业人员就把这项活动简化为一种快速、事前准备好的过程。
如果你也养成这样的习惯，早上是不是可以行动得更快？你起床后思考穿什么衣服要花费多少时间？要是半夜忽然停电了，然后你又不小心睡过了呢？学习消防队员的办法是不是可以最大限度减少这种负面影响？
在这里我们没必要把你每天要做的事都做详细的分解。但是想想你为什么要做你在做的那些事情。在消防队员的例子中，你要感兴趣的不是消防队员们的衣服怎么放，也不是看他们的衣服长什么样。问题是：他们为什么要这么做？很明显，他们提前投入这些时间是为了在接到任务时更迅捷地做出反应。
检查一下你自己的行为。是不是所有行为都是必要的？是不是需要每天都做？是不是只是你长期形成的一种习惯，而其实已经没有了存在的理由？有没有哪些活动是可以省去或者交给别人去做，而又不会给你带来负面影响的？
你是不是每天上午都把重要的信件写好然后11点送去寄信的办公室？而你这样做只是因为你的前任者总是这样做？
或许邮差曾经是每天都在那个点去办公室取信，但是现在公司有了一个专门的办公邮筒，每天早上6点开一次邮筒，下午6点取一次外发信件。那么你为什么还要把自己的一天都围绕着上午11点去办公室寄信这件事来展开呢？人们很容易习惯地去做一件事，仅仅因为“它一向如此”！但是你到底为什么要这样做呢？
障碍#2：缺乏现时满足感。在我们生活的社会里，每个人都想马上拥有一切，当然最好是早就已经拥有了。因为一张塑料卡片就可以让你现在拥有某样东西，所以你就不想省钱等将来去买了。
社会学家罗伯特·梅顿发现成功人士往往会表现出一种行为，他将之称为“延迟满足型”。这种行为表现为他们愿意把某些东西推迟，而把更多的工作、精力、金钱用于投资以便将来获得更好的东西。不要气馁，理性地分析一下现实情况；隐藏的价码通常就是等待换来的利益。
你在看自己所做计划取得的早期效果时记住这些。如果你的努力没有马上获得回报，请不要被欺骗了，也不要气馁。再好的计划也要一定时间才能见效的。如果你在形成计划时遵循“快速开始”里的十条小提示，那么你就既可以立马得到回报又能获得长期成功。
障碍#3：什么？更多的文件处理工作？并不是这样的。想得更多，可以减少处理的文件数量。虽然看起来不可思议，但计划其实却可以给你带来好处。有了计划，你就可以更加快速、有效地做出决定，这实际上可以减少你所要处理文件的数量。
障碍#4：习惯。习惯是后天习得的，可以得到加强也可以改变。如果你觉得养成做计划的习惯有困难，那么只要30天你就大可放心了。今天就去做出选择，坚持下去，让做计划成为你后天习得的每日习惯。
障碍#5：害怕失败。你可能会想：“如果我真正在这方面做了努力，会出现什么情况呢？如果我诚心去改变我自己的习惯，每天都花时间去计划我要做的事情，结果却一无所获怎么办？我会比现在还难受，因为我努力了却没取得成功。”
这根本是不可能的！毫无疑问。你到时候可以取得多大的成功取决于你现在的水平以及你会投入多少努力到你的计划项目中去。但是你肯定会比现在更有效率，并且可以更好地掌控自己的生活。设立现实的改进目标，一点点进步，不要苛求大步跃进。小事情随着时间的累积会带来大变化。
有些人不是很害怕失败，但却害怕成功。对成功的恐惧同样会影响你积极主动地实施计划。放松一点。当计划成为你生活的一部分后，你在各方面都会进步，这样你就可以承担起成功带来的更大责任了。另外，你还会知道怎么通过计划去应对新的挑战！
障碍#6：计划就是工作！确实，但是工作也可以很有趣。如果你觉得工作只有无趣和单调，那么你就是在欺骗自己，忽视了生活可以带给你的满足感。而且，计划当中最快乐的部分就是想到自己的所作所为可以带来的好处！
重要的还是紧急的？
你是否遇到过这样的情况：一件小事忽然变得非常重大，似乎要主导你生活的各个方面？你是否有过一整天都在“灭火”，回家后自己都不知道干了些什么的体验？这样的经历非常清楚地向我们证明了计划是非常必要的。这种时候，我们就成了被紧急情况操纵的奴隶。
其实重要事情和紧急事情之间有着极大的差异。“重要”，字典里的解释是“重大并且会带来深刻影响的事情”。而在“紧急”这个词条下，我们可以看到“迫切”、“紧迫”这样的解释。“紧急”的词条下根本找不到“重大”、“深刻影响”这样的解释！我们必须关注的应该是那些重大并且会带来深刻影响的事情。如果你的精力主要都投入到“迫切”和“紧迫”的事情上了，那么你的精力就投错了方向！
第一象限：紧急且重要的。这些是生活中的危机。你一整天都在“灭火”是，灭的就是第一象限这样的“火”。你在处理的事情重大、会产生深刻影响，并且很迫切。这些问题需要解决并且必须马上解决。这里花费的时间叫作“反应”时间。你所认识的人中80％都把时间耗费在这些事情上。他们所有的努力和工作只占最后完成工作量的20％不到。
第二象限：重要但不紧急的。这些项目很容易被推迟到第二天再做。它们会带来深远的影响但目前不是很紧迫。这一类项目包括维持、预防、成长、机会发展等等相关的事情。这些项目都是需要去做的，但通常会被延迟到某个不确定的“明天”。结果，明天永远遥遥无期。这些重要但不紧急的任务会被人们忽视，直到它们跳出第二象限加入第一象限，变�