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绝妙策略-第12部分

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坪吗?他的观点是:乔丹应该让隔壁的小姑娘杰尼弗用4小时时间去修剪草坪,付给她同样时间在麦当劳打工可以挣到20美元或再多一些钱,而他自己则可以去拍广告片,2小时就可以挣到1万美元。有效地使用自己的时间,就是在创造财富。而要做到这一点,就请你先算算自己时间的价值是多少。

    再看一个故事:在位于费城的美国造币厂中,在处理金粉的车间的地上,有一个木格盘子。这是专为收集细小的金粉设置的。日积月累,每年可以因此回收成千上万美元。这个故事是美国成功学家马尔登讲的。他是要借此说明,每一个成功人士,都是非常注意利用那些常人忽视的零零碎碎的时间的。比如,等着咖啡煮好的半个小时,不期而至的假期,两项工作安排之间的间隙,等候某人的时间等等。他举例说,如比彻利用每天等候开饭的短暂时间,读完了长达12卷的《英国史》。朗费罗每天利用等待咖啡煮好的十分钟翻译《地狱》一书,他的这个习惯坚持了若干年,直到这部巨著的翻译工作完成。有人也许读过的关于爱因斯坦的一则小故事:一次,爱因斯坦与一位朋友约会。朋友没有按时赶到,他便来来回回地踱步思考问题。半小时后,朋友匆匆赶来,抱歉地说:〃对不起,耽误你的时间了。〃爱因斯坦却不无得意地说:〃哪里哪里,我正要感谢你呢。正是你给我的这段时间里,我思考出来一个重要的科学论题的答案。〃

    有效时间管理的第二个原则:利用零碎的时间。

    利用零碎时间也包括利用一些〃非正规〃的时间去做一些事,例如上洗手间。这也是宋代欧阳修着意利用的〃厕上〃时间。据说曾担任过日本首相的田中角荣就是利用这个时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页,然后进〃1号〃。上完〃1号〃,这一页也读完、记住了,于是把这一页送入下水道。他就这样学完了一大本英语词典。

    利用零碎时间,要养成一个习惯,就是经常不忘在衣袋里或手提包里,携带一些东西,如图书,笔和小记事本(现在有了电子记事本,更方便了),这样当你在排队时,在候机时,在乘公交车上下班时,就不会无所事事地空耗时间了。〃集腋成裘〃,〃聚沙成塔〃,时间的管理也是如此。

    有效管理时间的第三个原则,就是制定计划。要为自己的一天和一周订个计划,最好是书面计划。首先将可实现的目标的两三项主要工作安排好,可以专为它们安排〃大块〃的时间。要按优先次序安排工作、分配时间,不要按照碰巧落到身上的事务去分配时间。记住,用较多的时间为一项工作做事先计划,做这项工作所用的总时间就会减不。除非有重大变故,否则不要轻易打『乱』自己计划时间表。

    要养成作时间计划的习惯,最简便的一个方法,就是每天早起一会儿,利用刮胡子或穿衣的时间,从容不迫地想想当天的行动计划,这样可让你一进办公室就马上进入状态。每天早晨做做这种〃计划〃,则每星期等于多出5到10个小时的时间。

    如果你能在每天再抽出那么10来分钟时间安静地独处一会儿,把自己的工作时间计划快速检视一下,看看需要做些什么补正,那这10米分钟时间将会对你更好更快地完成工作产生极大作用。

    要充分地利用时间并不意味着一天24小时都在不停地工作和学习。长时间地工作而没有休息和调节,并不是有效地利用时间。由于疲惫,就会对工作产生厌烦、麻木,效率就会下降。本可以两个小时做完的事,可能半天也做不完。因此,有效的时间管理的第四个原则就是:注意休息与调节。

    小睡。大家不赞成睡懒觉,每天早晨都赖在床上不起来。但是,在工作或学习了很久,感到疲劳时,不妨小睡一会儿,不论是在白天还是夜里。爱因斯坦把小睡列为他一天例行事 务中的一部分。爱迪生每天工作18小时,他是靠小睡来保证这18小时是精力充沛的。英国首相丘吉尔、美国总统杜鲁门、肯尼迪,都发现小睡能帮助他们应付工作压力。小睡与正常的睡眠并不冲突,它因人而异,有时打个盹儿就能产生作用。正常的睡眠以能恢复体力即可,不可贪睡;而白天的小睡,则是一种既不多占时间又能有效恢复体力的休息方法。

    运动。如果能找到时间看电视,却找不到时间去做做运动,例如散步,慢跑,打球,那太糟了。运动对人的身体健康有益,而健康意味着能精神饱满地去应会任何艰难的工作。工作效率提高了,也就是时间被有效利用了。否则,原打算在今年内完成某事,却不幸病倒住院了好几个月,时间岂不白白消耗了?更别提遭受病痛的折磨了。

    转换不同工作。为了恢复精力,松弛神经,也可以转而去做一些其他工作,例如从脑力劳动转为体力劳动,也可以从坐姿改为立姿,做做工间『操』。

    还有,尽量不要在下班后或休假日还把工作带回家。不班后休假时的最重要的事就是休息和享受天伦之乐。要养成在班上完成工作任务的好习惯。假如需要加班而且可以自由选择加班时间,宁可提早上班而不是延迟下班。

    不要认为休息是在浪费时间。记住,任何有益于健康的事,都是好的时间管理。

    第五项原则是:避免不必要的时间浪费。

    减不干扰:经常有这种情况,正打算集中精力工作,却有人来聊天,或者有人打来电话,说起来没完。这样的干扰使人很烦,但碍于情面,又无可奈何。其实,完全可以采取一些办法来减少这种干扰。例如,电话铃响了。拿起电话,可以很诚恳地问:〃有什么事要我做吗?〃这是给对方发出的信号:直奔主题,闲话免谈,同时也不失友好。但如果这样说:〃听到你的声音太好。近来怎样?〃对方就可能以为你正闲着呢,那么他也就可能和你闲聊起来。或者可以更直接地说:〃对不起,我手头正有事要处理。我过两个小时给你回电话。〃这样就可以避免电话干扰了。当有人闲得慌,来找你聊时,你也可以很客气地说:〃真倒霉,手头这活儿让我连和你聊聊的工夫也没有,回头有时间我们再好好聊聊。〃对方会体谅你的处境,自觉离开的。你也可以定出一些规矩,让别人知道什么时间可以找你,什么时间你不希望别人来打扰。你当然也要声明一下,如果有紧急事情,还是可以随时来找你的。有些学者和作家,常在门上贴上〃谈话勿超过10分钟〃一类的字条,看似少些人情味,但坚持做了,别人也就会接受他的这个〃怪癖〃的。

    控制开会:没有比准备不足、目的不明确、节奏迟缓的会议更浪费时间的了。假如你准备召集人开一个会,但对此次会议到底要达到什么目的却心中无数,会议就会像脱缰的野马难以控制,最后议而不决,不了了之。要避免这种浪费,最好先自问一下:〃如果没有别人参与,能做出决定吗?〃

    

绝妙策略 55时间就是金钱

    一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的……他们一天都只有24小时,1440分钟……

    在富兰克林报社前面的商店里,一位犹豫了将近一个时的男人终于开口问店员了:〃这本书多少钱?〃

    〃1美元。〃 店员回答。

    〃1美元?〃这人又问,〃你能不能少要点?〃

    〃它的价格就是1美元。〃没有别的回答。这位顾客又看了一会儿,然后问:〃富兰克林先生在吗?〃

    〃在,〃店员回答,〃他在印刷室忙着呢。〃

    〃那好,我要见见他。〃 这个人坚持一定要见富兰克林,于是,富兰克林就被找了出来。

    这个人问:〃富兰克林先生,这本书你能出最低价格是多少?〃

    〃1。25美元。〃 富兰克林不假思索地回答。

    〃1。25美元?你的店员刚才还说1美元1本呢!〃〃这没错,〃 富兰克林说,〃但是,我情愿倒给你1美元也不愿意离开我的工作。〃

    这位顾客惊异了。他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧,他说:〃好,这样,你说这本书是最少要多少钱吧。〃

    〃1。5美元。〃

    〃又变成1。5美元?你刚才不还说1。25美元吗?〃

    〃对。〃富兰克林冷冷地说,〃我现在能出的最好价钱就是1。5美元。〃这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。这位著名的物理学家和政治家给他上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是金钱。

    〃你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。〃

    〃记住,时间就是金钱。假如说,一个每天能挣10个先令的人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,他以为他在娱乐上仅仅花了6个便士而已。不对!他还失掉了他本可以获得5个先令。……记住,金钱就其本『性』来说,决不是不能生殖的。钱能生钱,而且它的子孙还会有更多的子孙。……谁杀死一头生仔的猪,那就是消灭了它的一切后裔,以及它的子孙万代,如果谁毁掉了5先令的钱,那就是毁掉了它所能产生的一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。〃

    这是为成功学大师所普遍推崇的美国著名的思想家本杰明·富兰克林的一段名言。它通俗而又直接地阐释了这样一个道理:如果想成功,必须重视时间的价值。

    拿破仑希尔指出:利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。经验表明,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,但它们的作用很大。

    但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不完。

    对每个成功的人来说,时间管理是很重要的一环。时间是最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头,问题是如何有效地利用你的时间呢?

    研究时间管理之道,首先必须知道,一个小时没有60分钟。事实上,一个小时内只有利用到的那几分钟而已。

    大家一天要浪费几个小时呢?如果真想知道,不妨来做一个实验。首先,找一份记事历,把每一天划分成3个小时的区域。然后再把每个小时划成60分钟的小格。在这整个星期里面,随时把所做的事情记录在划分的表格中,连续做一个星期试试看,再回头来检查一下记事历,就会发现,由于拖延和管理不良,浪费了多少宝贵的光阴。

    当人们了解到是如何在使用时间之后,再回头重做一次实验。这一次多用点心来计划时间,把需要做及想要做的事仔细安排进你的时间表,再看效率是否会好一点。

    

绝妙策略 56巧用让步

    强者让步,避免一切无价值的纠缠,不是胆怯,不是无能,而是大度、智慧和勇敢。

    早年的林肯出言尖刻,甚至到了与人决斗的地步。后来,他接受了教训,在非原则问题上,总是避免与别人争执,按他的话说:〃宁可给一条狗让路,也比与它冲突而被咬一口好。如果被咬伤了,即使把狗杀掉,也无济于事,得不偿失。〃

    林肯身材瘦高,腿长。一次,有位自命不凡的同事不无讥讽地问林肯:〃一个人的两条腿应该
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