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优秀员工必备的18种工作方法-第8部分

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“你们知道我是谁吗?”
 
面对绅士威胁式的话语,售票员没有和他争吵,而是对别的旅客说:“你们有谁能帮这位先生回忆一下吗?他已经不记得自己是谁了!” 
 
游客们顿时哄堂大笑起来,绅士则羞得满脸通红。
 
售票员心平气和地面对绅士的威胁,幽默地请其他乘客来共同品评,这样达到了打击绅士的目的。幽默是人类独有的特质。有些人天生就浑身充满了幽默细胞,但并不是说没有这种秉赋的人就会一辈子刻板严肃。
 
幽默感是可以培养训练的。那么,如何才能让自己变得充满幽默感呢?
 
首先,领悟幽默的含义。幽默不是油腔滑调,也不是嘲笑或讽刺。幽默是机智而恰当地指出别人的缺点或优点,在微笑中加以肯定或否定。只有从容不迫、平等待人、机智超脱、游刃有余、聪明透彻的人才能用好幽默。
 
其次,扩大自己的知识面。如果你不是天生擅长即兴幽默,那么可以看大量的漫画和笑话等,久而久之,也就能从中体味出如何幽默了,至少很多时候可以合适地用到曾经看过的笑话。幽默是智慧的表现,它必须建立在丰富知识的基础上。一个人只有有审时度势的能力,广博的知识,才能做到谈资丰富,妙言成趣,从而做出恰当的比喻。




第36节:第六章怎样沟通人际关系(7)

当然,运用幽默的时候要注意场合和听众,幽默用得好,可以融洽气氛,增进距离,反之则会将事情变得越来越坏。在发挥你的幽默感时,必须注意不是所有的幽默笑话都适合在各种场合讲给所有人听,要分清对象,避免粗俗的幽默。
 
因此,一个“幽默高手”在讲述笑话时,应顾及听者的心情与尊严,避免过度讥笑与嘲弄,否则自以为幽默的笑话,一不小心反而会冒犯他人,得不偿失。
 
所以,西方哲人说:“幽默是用来逗人发笑的,而不是用来刺伤人心的。”
 
有效沟通保证高效执行
 
在现实生活中,我们常常会遇到沟通不力的情况。如上司与下属之间的沟通不畅,导致下属不能理解上司的意图和工作要求,影响工作效果,甚至给公司带来巨大的损失;同事之间的沟通不畅,容易产生误解,影响工作完成的进度和成效;家长和孩子的沟通不畅,最直接的结果就是家长恨铁不成钢,孩子则誓将叛逆进行到底,影响彼此之间的关系。
 
俗话说得好:“酒逢知己千杯少,话不投机半句多。”说话不当,不但会妨害沟通的成效,而且还会带来很多麻烦。作为领导,更需要善用沟通技巧。
 
对职场中人,尤其是新人来说,掌握一定的沟通技巧至关重要。企业在选拔、晋升员工时,不仅注重员工的专业技术知识和能力,更看重沟通协调能力。沟通能力强的员工,才能迅速、准确地了解上司的意图,按照上司的要求完成任务,才能一开始就把事情做好,不给公司带来损失。
 
圣经上说:“人类的祖先最初讲的是同一种语言。他们在底格里斯河和幼发拉底河之间,发现了一块异常肥沃的土地,于是就在那里定居下来,修建城池,建造起了繁华的巴比伦城。后来,他们的日子越过越好,人们为自己的业绩感到骄傲,于是决定在巴比伦修一座通天的高塔,来传颂自己的赫赫威名,并当作集合全天下弟兄的标记,以免分散。因为大家语言相通,同心协力,阶梯式的通天塔修建得非常顺利,很快就高耸入云。上帝耶和华得知此事,立即从天国下凡视察。上帝一看,又惊又怒,因为上帝不允许凡人达到跟自己相等的高度。他看到人们这么统一强大,心想,‘人们讲同样的语言,就能建起这样的巨塔,日后还有什么办不成的事呢?’于是,上帝决定让人世间的语言发生混乱,使人们相互之间语言不通。”




第37节:第六章怎样沟通人际关系(8)

人们说不同的语言,感情无法交流,思想就很难统一,因此互相猜忌,矛盾重重,很难再做出什么成就。这个道理在职场中同样适用。一个团队,如果没有沟通,没有默契,就像一盘散沙,一潭死水。团队有共识,才能激起成员的力量,让成员心甘情愿地为企业,同时也为自己打拼。
 
在职场上,要想获得胜利,就必须进行沟通。有效的沟通是一个双向、互动的反馈和理解的过程,而不是某个人的独角戏。
 
谈话是与人沟通最常见的方式,语言又是其中最重要的因素,直接影响沟通的结果。优秀的沟通者都知道把注意力放在沟通的对象上。他们知道,如果不先了解听众,就不可能有效地达成沟通。
 
当你沟通的对象是上司时,就一定要学会表达,做到语言清楚、语音洪亮、语句通俗易懂,千万不要装腔作势;当你谈话的对象是同事时,就一定要谨言慎行,尽量说大家容易接受的话,千万不要哪壶不开提哪壶;当你是在与客户沟通时,就一定要诚恳亲切,迎合他们的心理;当你与朋友交谈时,最需要做到的就是真诚,还原成真正的你,让他们感受到你的真诚。
 
沟通不等于倾诉,同样需要倾听。虽然你与他人的交谈具有目的性,但如果你不顾对方的感受,只顾自己高谈阔论,这次谈话注定是一场无用功。记住:在表达自己想法的同时,一定要诚恳地倾听对方的心声,因为每个人都渴望有一个忠实的倾听者。
 
沟通的过程中必然会遇到障碍,当双方的意见产生分歧时,一定要冷静,耐心地解释,细心地开导,这是沟通能继续下去的重要因素。
 
总之,无论从事什么工作,都应该与同事积极沟通,培养和谐的工作关系,理智、冷静地化解各种矛盾,这对你在工作上有所成就大有裨益。




第38节:第七章怎样汇报工作(1)

第七章怎样汇报工作
 
工作汇报要及时
 
在有的人眼中,经常向领导汇报就等同于打小报告,所以他们把经常向领导汇报工作的人当成是“小人”。当然,确实有制造是非的人常在领导面前煽风点火,但总的来说,这是对汇报工作的一种偏见。
 
假如我们是领导,我们希望员工怎么做呢?当然是认真高效地完成工作,密切同自己的联系,随时汇报工作进展,以便自己掌控工作进程,对全局做出有效的判断和决策。
 
但上级的工作安排下去了,总有员工执行不力,或是限于员工自身能力,或是员工有突发问题要解决等等。虽然原因各异,但反映在上级那里的结果都是工作未完成,工作进展无从知晓。对各级领导来说,最怕的就是工作安排下去后便如同断线的风筝一般,杳无音讯。
 
在生活中,我们常常遇到这种情况,着急去做某件事情,或是赴约,或是等人,或是赶路等。这个时候,我们对时间的感觉就很强烈。能够提供时间地手表这时便发挥出重大的作用,我们会下意识地频繁看表,掌握时间。
 
比如你乘车去会见一位重要的客户,可是偏偏遇上了堵车。这个时候自己的车如同夹在三明治中,没有办法开得更快,临时改变交通方式也不可能。你心中也明白,除了等待外没有别的办法。看表不会让堵塞的交通顺畅,也不可能让你瞬间到达目的地,可是在潜意识中你会不自觉地不断看表。
 
看表只是让自己知道,距离约定时间还有多久,自己能不能顺利赶到。你自己也知道多看表毫无意义,只是为了了解时间信息,为了了解目前所处的状态,为了了解有没有挽救的可能。看表是为了我们能掌控现状,做出决策。
 
同样,我们的工作汇报就是为了让领导能够获得准确有效的资料,以便正确地做出决断。常常有人赞叹,某位主管拥有不凡的判断力和决策能力,实际上他们的判断正是建立在对客观现实的了解上,对员工工作的掌握上。
 
市场变化莫测,竞争激烈。领导们常常遇到困难或者面临决策,这个时候就需要下属提供信息,特别是准确的信息以供参考,以便做出选择和战略调整。如果下属的信息始终无法提供,对上级主管而言,心中会忐忑不安,无法应对困难和市场的变化,从而影响自己的工作决策和工作效率。




第39节:第七章怎样汇报工作(2)

及时地汇报工作,也可以促进上级与自己之间的联系。及时的沟通,可以避免很多工作中可能会产生的问题,上级会对自己做出很多有益的指点,也可以帮助自己解决很多已经产生的问题。和上级建立良好的工作关系,可以更好地完成工作任务,提升自己的工作能力和个人形象,有益于个人的发展。
 
在领导面前保持良好的心态
 
在工作中,很多人有怕见领导的心态。他们见了领导就远远地躲开,怕和领导打招呼,怕领导把自己叫到跟前,怕领导那“高傲”的眼神。时间长了,领导往往对此产生误会,认为他们不尊重自己,使得双方的关系逐渐变得糟糕。
 
小王的业务能力在同事中极为突出,工作总是高效高质地完成。可是好几年过去了,他依然做着小职员的工作,原地踏步,领导根本没有提拔他的意思。在和领导一次偶然的谈话中小王才知道,领导不重视他原来是因为他平日里见到领导就像耗子见到猫一样,总是躲躲闪闪。因此领导对他也没什么好感,这导致他虽然工作能力出色却得不到赏识。领导最后语重心长地告诉他:“做人一定要大胆一些,你不应该总躲着领导,当然这并不是要你去巴结领导,而是正常地和领导进行接触,让领导了解你。”
 
从本质上说,领导和员工的目标是一致的,大家都是为了更好地工作。领导希望员工高效认真,这样领导的工作便容易开展,带领公司向好的方向发展。员工则希望领导开明和善,能够看到自己的努力,认可自己的能力,获得相应的回报。但领导和员工之间常常有隔阂。员工害怕见到领导,觉得在领导面前十分拘谨,更有甚者会手脚打颤。一个下属如果不能和自己的老板很随意很和气地相处,那么就不可能取得自己老板完全的支持与信任,这样开展工作的难度就会加大。
 
对自己的领导敬而远之,这是我们在工作中常常遇到的现象。然而为什么要怕见到领导呢,明明没做亏心事。和领导进行必要的沟通,让他们了解你的长处和优点,能力和学识,这样在他们处理工作需要人手的时候自然就会想到你,从而为自我发展赢得一个机会。




第40节:第七章怎样汇报工作(3)

可是很多人害怕在领导面前“抛头露面”,当领导要求汇报工作的时候,他们便如临大敌,战战兢兢,在办公室里表现得极为紧张。其实领导无非是想要知道工作的进展如何,有没有什么问题,甚至主动帮助他们解决实际困难。然而他们这种慌乱的神情让领导十分反感,在汇报的时候也不能准确地表述,让领导对他们产生疑虑,严重影响工作的进行。
 
其实大多数领导都是平易近人的,看见他们的时候没必要心存忐忑,想东想西,讲出自己心中所想便可。领导想要的也便是这个准确的答案,从而合理地制定下一步的决策。而员工的心态好了,双方容易交流,即使很复杂的工作也会变得简单。
 
汇报也要讲技巧
 
大家都知道向领导汇报工作在日常工作中极为重要。汇报工作是和领导加强沟通,让领
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