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有始有终出成绩。在你没有处理好最需要处理的事情之前,不要去处理其他次要的事情,每天结束工作之后,把第二天要处理的事情列一个清单,将最重要的事情放在第一位。
休息好是为了更好地工作。在工作中偷懒要不得,像“工作狂”一样拼命工作同样要不得。一个优秀的员工,休息的时间从来不工作,工作的时间从来不偷奸耍滑。
思索
※ 做事情之前,你有没有考虑过哪一件事才是最急需处理的事?
※ 你善于安排你的日常工作吗?你有没有在工作前将工作和工作的进度列一个表格,将工作的项目进行标号?
※ 你有将有联系的工作归纳到一起的习惯吗?你认为这样做会节约时间吗?
※ 每当你在工作行动计划表上增加了一项新的工作时,有没有想过,如果今天没有完成会有什么后果?
第47节:合理分配工作的时间(2)
※ 你经常用哪种方法来管理时间?
你会合理地利用时间吗?通过下面的测试对自己做一个评估。
工作之前你会考虑一下你手头的工作,将重要的、次重要的工作用不同的圈画出来,然后按照主次安排你的时间吗?
你每天是否会制定一个工作日程表,注明今天必须完成的几件事?
假如你决定要做一件事,是不是说干就干,绝不拖延或让它落空?
你对自己工作时间的充分利用是否满意?
你曾向别人请教过如何善用时间吗?
你觉得上司比你会利用时间吗?你会不会自觉地向他们学习?
第48节:有效地统筹利用各种资源
有效地统筹利用各种资源
彼得大学毕业后应聘到一家太阳能公司。上班的第一天,他的上司分配给他一项任务:为一家知名企业做一个太阳能热水工程安装图。
因为是上司亲自布置的任务,彼得丝毫不敢怠慢,埋头认真地工作。他不言不语,一个人费劲地摸索了一周,仍然没有眉目。彼得在心里一遍又一遍地默念太阳能的设计理念,却无从下手。
正在他焦头烂额之际,他发现身边的同事正好也在设计同样的安装图,于是他虚心地向同事请教。一开始大家都很冷淡,彼得丝毫没有因此而埋怨他们。相反,他每天早晨第一个来到办公室,将每一张办公桌都收拾得干干净净,为每一个空着的杯子加满水。一周后,同事们终于真心地接纳了他,开始传授他一些设计经验,并告诉他其他合作部门领导的喜好和性格。
第三个星期,彼得已经完全脱离了书本,从同事那里得到了根据实际需要确定集热模块数量、确定水箱位置等很多经验。由于他负责的公司在北方,气候寒冷,所以在太阳能上还需要辅助其他能源方式,如电加热管、燃煤锅炉、燃气锅炉等,于是他又根据同事们传授他的其他部门人的性格爱好,与他们进行交流,终于在第四个星期将一份完整而适用的图纸放在了上司的办公桌上。
上司对他的工作非常满意。现在彼得已经成了部门主管,他说:“我之所以能够成功,是因为我善于利用公司所有人的力量来完成任务。”
很多时候,身边的资源就是你成功的奠基石。
启示
成功与效率永远离不开集体的力量。一个人的力量是有限的,无法同时突破时间和环境设下的障碍,适时地利用身边的各种资源和力量是完成工作的最佳途径之一。
身边的资源就是你成功的基石。不要感叹命运的不公,也不要埋怨自己的怀才不遇,你可以利用自己拥有的任何一种力量来增强力量,如公司里的人际关系、借助于其他专业人士的知识来解决工作中的问题,提高工作效率。
客户也是你的资源。要赢得身边人的认可和支持,绝不能忽视客户的作用。一个善于利用客户资源的人,一定是一个去真诚地感动客户的人,它会为你带来意想不到的财富。
身边的资源就是你完成工作最好的助手。只要充分利用周围的人或事,即使没有事必躬亲,你也可以成为一个成功的人。
思索
※ 你是“个人主义者”吗?
※ 你有利用身边的资源促进自己工作的习惯吗?你觉得这是投机取巧吗?
※ 你认为你身边有可以支持和帮助你的人吗?大致估算一下,如果你得到了这些人的帮助,你成功的几率会增加几成?
※ 要在变化莫测的职场中站稳脚跟,就要善于有效地统筹利用各种力量,你认为这句话片面吗?说说你的真实想法。
※ 你是否会在尝到有效地统筹利用各种力量取得成功的甜头后,产生依赖思想?
赢得别人衷心的支持,你的工作会事半功倍。下面有自测,看看什么类型的人是你生命中的贵人,会帮助你解决问题:
当你在郊外旅行迷路时你会找谁问路?
A、采茶村姑
B、杂货店里和蔼的中年妇女
C、田庄里的壮年阿伯
D、卖槟榔的姐妹花
选A:你容易相信个性温柔,外表和顺的人,所以你的贵人应该是个个性淳朴忠厚,外表祥和的人。
选B:你容易相信自己能够屈驾的人,这种人即使在你愤怒时也依旧保持对你的恭敬,所以你的贵人脾气需要非常好。
第49节:时刻注意对全局的影响(1)
选C:你需要外表强而有力的人帮助,所以你的贵人很自信而且具有权威的仪表。
选D:你是一个有情有义的人,甚至有点多情,所以你的贵人也多半是感情丰富并乐于助人的人。
时刻注意对全局的影响
某公司的老板和外商要合资一项对公司来说非常重要的项目。他身边的工作人员都忙得晕头转向,收集关于对方公司的实力及最近的经营状况的资料、外商的爱好和性格、投资意向书等。如果谈得顺利,公司将获得巨大的经济效益。
珍妮负责整理公司谈判时所需要的资料及数据。谈判的时间定在三天后。珍妮觉得时间充足,因为她负责的资料只有在签约的时候才能用到,完全可以推迟一些。于是她制定了工作计划:第一天收集资料,第二天核算数据,剩下的一天整理。在前两天内,珍妮顺利地完成了自己的工作,下班后就哼着小曲随着人流走向了停车场。
在谈判的那天早上,各部门的负责人都提前赶到公司,将做好的工作交给了老板。有人问珍妮:“你负责的资料打好了没有?”
珍妮说:“谈判是在明天,我的资料今天就可以整理完了,下班之前我会用传真发给经理。”
谁知,经理到公司后的第一件事情就是问珍妮是否将整理的资料带来了。珍妮把自己的想法告诉了经理。
经理闻言脸色大变:“怎么会这样呢?我本来打算在飞机上和专家研究一下这些数据和资料,你总不能让我到谈判桌上才看这些资料吧!要是这样的话,这些东西对我还有什么意义呢?”
闻言,珍妮羞愧得低下了头。
启示
坚信自己和公司是一体的,不要小看自己的工作。如果把企业比作一部机器,那么每个员工就是机器上成千上万个零件,直接关系到机器能否正常运转。无论是董事长、经理,还是普通员工,任何一个环节出问题,都可能给企业带来巨大的损失,甚至导致其破产。
把企业当成自己的家,你会成为一个受人尊敬的人,一个老板愿意雇用的人,一个可以成为老板的左膀右臂的人。更重要的是,你能活得踏实,睡得安稳,因为你知道自己已经竭尽全力了,已经完成了自己设定的目标。
第50节:时刻注意对全局的影响(2)
做好分内事,更要“勤扫他人的‘瓦上霜’”。任何工作都不是孤立的,每一个环节和工序都是紧密相连的;任何人,都不可能仅凭一己之力完成一项工作。在如今这个瞬息万变的社会,只有既能做好自己的分内事,又竭尽全力去帮助他人完成工作的人,才是一个真正优秀的员工。
记住:坚信你是企业不可缺少的一员,并不折不扣地用自己的实力去证明,你一定能采摘成功的果实。思索
※ 在工作前,你是否认真地思考过:“我的工作是否是在为公司做贡献”、“我在整个工作流程中扮演什么样的角色”?
※ 你认真地思考过自己的岗位与整个工作流程的关系吗?你负责运作流程中的哪一个环节?这个环节在整个环节中有什么作用?
※ 你认为了解自己的工作与企业整体运作的关系,有什么意义吗?
※ 你有没有评估过自己的工作能为公司带来多少效益?怎样才能凭借自己的力量为公司创造更大的效益?
你对自己目前的工作满意吗?在一张白纸上按步骤写下如下内容:
1。你是否思考过这样的问题:我的工作从何而来?是为了适应公司的某种需要而临时设立的,还是公司中不可或缺的一部分?你有什么担心?请写出你的真实想法;
2。你认为自己有没有对公司做出贡献?如果有,请把它们罗列出来;如果没有,请给出你的理由;
3。认真思考一下,你为什么能做出这些贡献?是依靠他人的帮助,还是仅凭一人之力?请尽量写出事情的经过;
4。回忆一下,你在完成其他工作时是否也得到了他人的帮助?如果是,请写出他们是怎么帮你的;
5.你在平时的工作中是否会主动帮助同事?他们对你的态度怎样?这对你的工作产生了哪些影响?
事实上,帮助别人并不是多管闲事,更不是浪费时间,相反这会让你成为最欢迎的人,有时还会让你得到意想不到的收获。好了,闭上眼睛试试吧!
第51节:不磨刀就等于没有刀(1)
不磨刀就等于没有刀
有一个伐木工人每天都会辛勤地工作十多个小时,但他发现砍伐的树木越来越少。起初,他认为是自己的工作时间缩短了而自己没有发现,因此除了睡觉和吃饭外,他一刻不停地伐木。时间一天天过去了,他发现砍伐的树木不仅没有增加反而减少了。这让他困惑不已。
终于,在强烈的好奇心的驱使下,他决定找主管问个究竟。主管听完他的叙述后,上下打量他,他手中的斧头引起了主管的注意。主管问他:“你一直用这把斧头砍伐吗?”工人认真地回答道:“是啊,我自始至终都在用这一把斧头。”
“那你有没有磨过这把斧头?”主管问道。
工人回答说:“我每天不停地工作,根本没有时间去磨它。”
主管微笑着说:“这正是你工作效率锐减的原因。虽然你每天都在勤奋地工作,你的刀却越来越钝,工作效率怎么可能提高呢?”
启示
有准备才能美梦成真。凡是提前做好准备的人,每一天都能很好地达到自己的目标,而企业最需要的员工,必定是凡事都有准备的人。
对企业来说,员工的工作效率就是企业能否立于不败之地的关键;对员工来说,工作效率就是工作能力的表现,是能否在企业立足的基础,因此工作效率至关重要。一个企业要想不断发展壮大,就必须提高员工的工作效率;一个员工要想成为一个优秀的人,也必须提高自己的工作效率。
磨刀不误砍柴工。要工作还要考虑如何才能更好地工作,更有效地工作,而好的工作方法和工作方案是做好工作的前提。人们往往和伐木工人一样,因为过于沉溺于一项工作中,